1 Gestión de la Formación Profesional SOFIA PLUS SENA Servicio Nacional de Aprendizaje Elaborado por: EQUI...
Description
Gestión de la Formación Profesional SOFIA PLUS
SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje
Elaborado por: EQUIPO SOFIA PLUS Enero 2013
Las funcionalidades de la Oficina Virtual se integran en el aplicativo SOFIA Plus
Temas a tratar (equipo SOFIA Plus) + + + + + + + +
Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus. Procesos Integradores e Instructores. Procesos rol Integrador. Procesos rol Instructor. Mejoras por paquetes Proceso de Certificación Ambiente de pruebas Cierre
Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación) + + + + + + +
Interfaz Blackboard SOFIA Plus. Información histórica oficina virtual Centro de calificaciones Procesos de capacitación Oferta virtual Espacio para preguntas Cierre
Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus
Matriculados Restricciones Bolsas
Diseño Curricular FV Familia
Inscritos / Restricciones
Orden restrictivo Prueba de Nivel Virtual o Bilingüismo
Bolsa Nacional
Planeación F.V Programa
Semilla
Programa
Semilla
Ficha Nacional
Crear Ficha de Centro
Personalizar Centros
Asignar Inst. a Ficha
Prioridades
Inscritos
Solicitudes de Empresas
Bolsa Corporativa
B . d e C e n t r o
Inscritos / Restricciones
Preinscribir por archivo
Matricula Certificación Digital
Ejecución de la Formación
Ficha de Centro Validación de requisitos certificación – CF. Firmar digitalmente los Certificados
Ficha de Centro
Fecha de Inicio
Ficha de Centro
Asignar RA Correo Electrónico Evaluar Juicios Novedades Seguimiento a Instructores
Actividades realizadas especialmente por GIF. Actividades realizadas especialmente por Integradores. Actividades realizadas especialmente por Instructores. Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla. Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento.
Conceptos: RA: Resultados de Aprendizaje CF: Centro de Formación Inst: Instructor
Programas Técnicos y Tecnólogo
Procesos Integradores e Instructores
Procesos rol Integrador Planeación de la Formación
Atender Solicitudes de Empresas
Ejecución de la Formación
Otras
Consultar Inscritos a Oferta Nacional
Levantar Novedades
Planeación de la Formación
Gestionar Bolsas y Prioridades
Inscripción
Crear Fichas de Centro Asignar Instructor a Fichas de Cen.
Planeación de la Formació Gestión de Ambientes
Procesos rol Integrador + + + +
Otras
+ + + +
Matricula Virtual Reenviar links de conformación. Registrar usuarios nuevos Descargar diseños. curriculares programas de Formación Virtual. Correos Electrónicos Seguimiento y acompañamiento a Instructores. Preinscribir por archivo. Reportes.
Procesos rol Integrador
A tener en Cuenta
+ Cancelamiento de fichas de centro. + Tiempo para levantamiento de novedades. + Novedades: Cancelamiento e Historial. + Priorización en bolsa de centro y bolsa corporativa. + Registro de Preinscripción por archivo.
Procesos rol Instructor Asociar y Ejecución de la Formación evaluar ruta de aprendizaje Ejecución de la Formación
Gestión de Ambientes
Consultar horario de instructor
Otras
Correo electrónico
Crear Novedades a aprendices Ejecución de la Formación
Procesos rol Instructor
Otras
+ Descargar diseños curriculares programas de Formación Virtual. + Consultar seguimiento y acompañamiento. + Crear rutas de aprendizaje.
Procesos rol Instructor
A tener en Cuenta
+ Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución. + Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe. + Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado. + Se certificarán aprendices, no fichas.
Mejoras en ambiente de pruebas SOFIA Plus
Mejoras SOFIA Plus
Inscripción
+ Cambios en la Oferta SOFIA Plus. + Preinscripción por archivo + Mejora del mensaje de Inscripción – Usabilidad + Mejoras en el control de asignación de prioridades.
Mejoras SOFIA Plus
Matricula
+ Reemplazo de Matricula por archivo por Preinscripción por archivo + Cancelamiento de fichas con matriculados + Correo electrónico periódico para recuperación de contraseñas
Mejoras SOFIA Plus
Gestión de Ambientes
+ Fichas del Instructor + Asignación de Instructores a fichas después de pasar a Ejecución. + Mejora en los mensajes de confirmación
Mejoras SOFIA Plus
Planeación de la Formación
+ Ampliación del mensaje de bloqueo de centro por aprendices si asignación de Ruta de Aprendizaje. + Ampliación de cupo en creación de solicitudes de empresa + Certificación de fichas de centro heredado de la ficha Nacional
Proceso de Certificación 1 Instructor
Competencias y Resultados Aprobados
Se publican los certificados firmados en la página www.certificados. sena.edu.co
6 Página Web
2 SOFIA PLUS
El sistema cambia el registro académico del Aprendiz en estado “POR CERTIFICAR”
Genera y estampa firma digital en los archivos PDF de los Aprendices Certificados
7 Aprendiz
5 Sistema DSIGNER
Descargar el certificado PDF desde la página web: www.certificados. sena.edu.co
3 Coord. Formación
Certifica a los Aprendices de la ficha que se encuentran “POR CERTIFICAR”
A través del sistema de Firma Digital DSIGNER firma los Certificados Digitalmente
4 Subdirector de Centro
Certificar Aprendices SOFIA PLUS 1 de 4
Certificar Formación Complementaria Virtual
Certificar Aprendices SOFIA PLUS 2 de 4
Selección de Ficha y listado de Aprendices para certificar
Certificar Aprendices SOFIA PLUS 3 de 4
Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados
Certificar Aprendices SOFIA PLUS 4 de 4
Mensaje de información con el número de Aprendices certificados
Alarmas para tener en cuenta antes de certificar Aprendices en SOFIA PLUS
Mensaje de alerta informativa por Ficha
Procedimiento ambiente de pruebas SOFIA Plus
Ambiente de Pruebas + Procesos Formación virtual en SOFIA Plus: http://sofiadev.senasofiaplus.edu.co
+ Oferta virtual SOFIA Plus. http://ofertadev.senasofiaplus.edu.co
+ Manuales Formación Virtual SOFIA Plus http://portal.senasofiaplus.edu.co
Ambiente de Pruebas
A tener en Cuenta
+ Por ser un ambiente de pruebas en algunas ocasiones puede encontrase no disponible. + Una vez se hagan actualizaciones de importancia se enviarán correos electrónicos a los Integradores. + Este ambiente será para pruebas y la disponibilidad para los centros será temporal. (Diciembre 2012 – Enero 2013)
Ambiente de Pruebas
A tener en Cuenta
+ Los usuarios para pruebas pueden ser consultados al Grupo Innovación de la Formación o Equipo SOFIA Plus. + En la actualidad 34 Integradores han hecho uso del ambiente de pruebas. + Un usuario con los roles de los talleres. + Dos Instructores por centro.
Portafolio Unificado de Servicios de Formación
Un logro de todos…
Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación) + + + + + + +
Interfaz Blackboard SOFIA Plus. Información histórica oficina virtual Centro de calificaciones Procesos de capacitación Oferta virtual Espacio para preguntas Cierre
Interfaz LMS Blackboard y aplicativo SOFIA Plus
Propósito + Garantizar la sincronización de la información de Fichas, Usuarios, Asociación de usuarios a fichas y Asociación de aprendices a fichas, de acuerdo con los estados de dichos usuarios en SOFIA Plus. + Creación de los espacios para las fichas de formación complementaria virtual y titulada, con base en la estructura de la semilla de cada programa.
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
SOFIA PLUS
Estados de Aprendices: Inducción - Formación Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Tutores: Deben ser funcionarios y tener disponibilidad
LMS – BLACKBOARD COLLABORATE
Se ejecutará sincronización tres veces al día Se sincronizan fichas con tutor.
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INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
SOFIA PLUS Estados de Aprendices: Inducción - Formación Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Tutores: Deben ser funcionarios y tener disponibilidad
LMS – BLACKBOARD COLLABORATE
Se ejecutará sincronización tres veces al día Se sincronizan fichas con tutor.
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INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
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Resultados de Aprendizaje publicados por el tutor desde SOFIA
LMS – BLACKBOARD COLLABORATE
SOFIA PLUS
Resultados de Aprendizaje del Centro de Calificaciones
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD SOFIA PLUS www.senasofiaplus.edu.co
ROL: APRENDIZ PAQUETE: LMS
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ROL: APRENDIZ, INSTRUCTOR PAQUETE: LMS AUTENTICADOR SOFIA PLUS (JOSSO)
APLICACIÓN MÓVIL (Descargable)
BLACKBOARD
Componentes Técnicos BLACKBOARD LEARNING MANAGEMENT SYSTEM LMS
REPOSITORIO DE CONTENIDOS – CONTENT SYSTEM
ACCESO A CURSOS A TRAVÉS DE DISPOSITIVOS MÓVILES (APLICACIÓN)
CONFERENCIA WEB – COLLABORATE (ANTES ELLUMINATE)
Información histórica oficina virtual Descarga de Certificados (vigencia diciembre de 2012)
Consultar la validez de una certificación
Certificar (vigencia diciembre 2012)
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones Asociación de Actividades y Resultados de aprendizaje
Forma de Evaluación Aprobado y Aprobado = Aprobado Aprobado y No aprobado= No Aprobado No aprobado y No aprobado= No aprobado
Cronograma de Actividades
Se refleja al aprendiz en:
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones
•
•
•
Quién evalúa? El instructor que tenga asociado en SOFIA Plus la Responsabilidad sobre el resultado de aprendizaje Cuándo lo hace? Una vez se hayan terminado de evaluar las evidencias suministradas por el aprendiz Cómo se evalúa? Asignando los valores correspondientes a • A – Aprobado – 100% • D – No aprobado – 0% Los que se asignan mediante los Esquemas configurados en el centro de calificaciones
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones • • •
•
Cada cuánto tiempo se sincronizan los juicios de evaluación entre plataformas? Cada 15 a 20 minutos Qué se debe tener en cuenta el instructor al momento de evaluar una evidencia? Los criterios de evaluación del programa de formación Si se evaluó el mismo Resultado de Aprendizaje en SOFIA Plus y el LMS simultáneamente que sucede? Se mantiene el juicio evaluativo registrado en SOFIA Plus
Las columnas que corresponden a los RAP no deben ser modificadas en su configuración
Procesos de capacitación Temáticas
Observaciones
Integración SOFIAblackboard
• Inscripción previa motivada • Mediante Collaborate • Grupos de 15 personas
Actualización LMS
• Administradores - 31 de ene y 1 feb • Integradores - 15 de Feb • Tutores - Marzo
Alistamiento formación virtual
• Tutores 28 de Enero; 4 de febrero
Formación Titulada Virtual o a Distancia REGISTRO CALIFICADO El SENA en la política nacional de la Educación Superior
Registro calificado • Decreto 1295 de 2010
• Programas • Tecnológicos • Especialización tecnológica Tanto los programas en la modalidad virtual, como los programas en la modalidad a distancia tienen registro de carácter nacional en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES Acuerdo de mutuo entendimiento entre el MEN y el SENA para el trámite de registro calificado.
CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO NO TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL • CP 1: Denominación • CP 5: Investigación • CP 6: Relación con el sector externo • CI 3: Autoevaluación • CI 4: Programa de egresados • CI 6: Recursos financieros
TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL CP 2: Justificación CP 3: Contenidos curriculares CP 4: Organización de las actividades académicas CP 7: Personal docente CP 8: Medios educativos CP9: Infraestructura física CI 1: Mecanismos de selección y evaluación CI 2: Estructura administrativa y académica CI 5: Bienestar universitario
CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO PROPÓSITO INSTITUCIONAL
Consolidar y ampliar la oferta de la Formación Profesional Integral virtual y a distancia con aseguramiento de la calidad.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
• Adoptar un sistema aseguramiento de la calidad.
de
• Lograr la acreditación internacional de los programas virtuales y a distancia.
REGISTRO CALIFICADO Formación Titulada Virtual o a Distancia PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL
Tecnológicos • • • • • •
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Gestión Logística Gestión de Mercados Negociación Internacional Producción de Multimedia Distribución Física Internacional
Especialización tecnológica • •
Gestión de Base de Datos Diseño de Videojuegos PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA A DISTANCIA
Tecnológicos •
Guianza Turística
CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LOGRAR EL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES 1. Adoptar políticas y lineamientos institucionales en relación con la formación titulada en las modalidades virtual y a distancia. 2. Adoptar e implementar los procesos organizacionales y administrativos de apoyo de la formación virtual y a distancia. 3. Institucionalizar lineamientos y estándares tecno pedagógicos de la formación virtual y a distancia. 4. Promover una cultura de la formación virtual y a distancia en los centros de formación que permitan consolidar la modalidad virtual y a distancia. 5. Asumir una política de investigación en la formación de los aprendices de los programas tecnológicos en la modalidad virtual y a distancia. 6. Consolidar las variables críticas de la formación en la modalidad virtual y a distancia. 7. Formalizar un núcleo o unidad central responsable de la operación de los programas en la modalidad virtual y a distancia.
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Bilingüismo 2013 Formación Titulada Componente Técnico
Integración en diseño curricular
Componente Idioma
Actividades de aprendizaje que evidencien resultados del componente idioma
Se trabajaron los resultados de aprendizaje del Técnico y Tecnólogo y se están revisando con aseguramiento de la calidad para poder incluirlos en los nuevos diseños.
Bilingüismo 2013 Formación Complementaria Enero Diseño de 3 cursos iniciales (Dic – Ene) A1 y A2
Febrero
Marzo
Abril
Julio
Disponibilidad 1° semana Feb
Diseño de siguientes tres cursos A2 y B1 Diseño de siguientes tres cursos B1 y B2 Adjudicación de licitación de Plataforma de Idiomas Disponibilidad Cursos SENA A1 – B2