E-MED Kullanım Kılavuzu ve Kuralları

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

E-MED Kullanım Kılavuzu ve Kuralları Bu kılavuz ve kural listesi öğretim elemanlarının İzmir Ekonomi Üniversitesi Tıp Fakültesi (İEÜTF) elektronik öğrenme platformu olan E-MED platformunu etkin bir biçimde kullanmalarını desteklemek amacıyla İEÜTF E-öğrenme Çalışma Grubu tarafından hazırlanmıştır.

İçindekiler Tanımlar................................................................................................................................................... 2 1.

Giriş.................................................................................................................................................. 3

2.

Roller ............................................................................................................................................... 4 2.1. E-MED Yöneticisi (Admin) ............................................................................................................. 4 2.2. Ders Koordinatörü ........................................................................................................................ 4 2.3. Sorumlu Öğretim Elemanı ............................................................................................................ 5 2.4. Danışman ...................................................................................................................................... 5 2.5. Öğrenci ......................................................................................................................................... 5

3.

Kullanım Kılavuzu............................................................................................................................. 6 3.1. E-MED Sayfa Şablonu ................................................................................................................... 6 3.2. Kontrol Paneli ............................................................................................................................... 7 3.3. Eğitsel Etkinlik Klasörünün Oluşturulması .................................................................................... 7 3.4. Eğitsel Etkinlik Klasörünün İçine Materyal Yüklenmesi ................................................................ 8 3.5. Videoların YouTube Sitesine Yüklenmesi ..................................................................................... 8 3.6. Ödevlerin Verilmesi ve Değerlendirilmesi .................................................................................... 9 3.6. Quiz Puanının Blackboard’a Aktarılması....................................................................................... 9 3.7. Soruların Hazırlanması.................................................................................................................. 9 3.8. Portfolyonun Takip Edilmesi......................................................................................................... 9 3.9. Ara sınav ve Final Sınavlarının Oluşturulması, Uygulanması ve Değerlendirilmesi ...................... 9 3.10. Analitik Üzerinden Ders Takibinin Yapılması .............................................................................. 9 3.11. Analitik Üzerinden Öğrenci Takibinin Yapılması ....................................................................... 10 3.12. Sonuçların OASIS Sistemine Aktarılması................................................................................... 10

4.

İletişim Protokolü .......................................................................................................................... 10

1 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

Tanımlar 1. Blackboard LMS : İzmir Ekonomi Üniversitesi tarafından kullanılan temel öğrenme yönetim sistemi. E-MED bu yazılım üzerinde yapılandırılmış bir platformdur. 2. OASIS : İzmir Ekonomi Üniversitesi tarafından kullanılan temel öğrenci bilgi sistemi. Öğrenci notları ve devamlılık bu sistem üzerinden takip ediliyor 3. Smart Attendance : Öğrenci devamlılık alma yazılımı. Bilgiler bu yazılımdan otomatik olarak OASIS sistemine aktarılıyor. 4. Panopto : İzmir Ekonomi Üniversitesi tarafından kullanılan temel ders kayıt yazılımı. Sınıflardaki donanım sayesinde tüm dersler panopto üzerinden izlenebiliyor. Panopto yazılımı kayıt verilerini otomatik olarak Blackboard’a aktarmaktadır. 5. Phoenix : Fakülte ve Bölümlerin standart internet sayfalarının oluşturulduğu platform. 6. UNITIME : İzmir Ekonomi Üniversitesi tarafından kullanılan temel ders yerleştirme yazılımı. Kampüs içindeki sınıfların kullanımı bu yazılım tarafından dağıtılıyor. Tıp Fakültesi UNITIME içinde yer almamaktadır. 7. TLC (Teaching Learning Center) : İzmir Ekonomi Üniversitesi Öğretme ve Öğrenme Merkezi (EKOEĞİTİM). Blackboard sisteminin akademik kapsamda yönetiminden ve öğretim elemanları ve öğrencilere kullanım konusunda destek sağlanmasından bu birim sorumludur. 8. YBS (Yönetim Bilgi Sistemleri Müdürlüğü): İzmir Ekonomi Üniversitesi’nin genel yazılım işleyişinden, internet sitelerinden, OASIS yapılanmasından bu birim sorumludur ve Blackboard sisteminde derslerin açılması ve öğretim elemanı ve öğrenci kayıtlanmasından sorumlu birimdir. 9. BİM (Bilgi İşlem Müdürlüğü) : İzmir Ekonomi Üniversitesi’nin genel donanım işleyişi ve bakımından, e-mail ve cloud (bulut) sunucularından, sınıfların teknik alt-yapısından ve network ağlarından bu birim sorumludur. 10. TEK (Tıp Eğitim Kurulu) : TBC 11. Yönetim Koordinasyon Birimi : TBC

2 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

1. Giriş E-MED nedir? Elektronik öğrenme, elektronik ortamın ve internetin olanaklarının eğitim kalitesinin artırılması ve öğrenmenin desteklenmesi için kullanılması sürecidir (1). E-MED (ELECTRONIC-MEDICINE, ELEKTRONİK-TIP) ise İzmir Ekonomi Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim programında kullanılacak temel elektronik öğrenme platformudur. E-MED öğrencilere; çeşitli ders materyallerinin (e-kitap, resim, ses dosyası, video ve üç boyutlu çizim), ödev ve sınavların internet üzerinden sunumunu mümkün kılan, blackboard LMS üzerinde inşa edilmiş bir yapıdır. E-MED öğretim elemanları ile öğrenciler arasındaki çevrimiçi iletişimi arttırmak, özellikle tıp eğitiminde kritik öneme sahip olan görsel ve işitsel eğitim materyallerinden hem eğitim hem de ölçme değerlendirme süreçlerinde etkin biçimde yararlanmak ve eğitim süreci ile öğreci başarımının çevrimiçi takibini mümkün kılmak amacıyla tasarlanmıştır. 1. AMEE Guide 32: e-Learning in medical education

E-MED’e nasıl ulaşacaksınız? E-MED’e İEÜ Blackboard sayfası aracılığıyla, OASIS kullanıcı adı ve şifreniz ile sisteme giriş yaparak ulaşabilirsiniz.

3 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

2. Roller E-MED platformunun kullanım sistematiği dâhilinde farklı kullanıcı profillerinin sorumlulukları bu kısımda listelenmektedir.

2.1. E-MED Yöneticisi (Admin) E-MED yöneticisi E-MED platformuna bağlı tüm blackboard sayfalarının genel yönetiminden sorumludur. E-MED yöneticisinin tüm blackboard derslerinde erişim yetkisi, OASIS ve Phoenix sistemlerinde de admin yetkisi bulunmaktadır. E-MED yöneticisinin tanımlanmış ve yetkilendirilmiş bir yedeği bulunmaktadır. E-MED yöneticisinin sorumlulukları aşağıda listelenmektedir: 

     

Yönetici eğitim döneminin başlangıcında Blackboard üzerinde E-MED platformunun yapılanmasından sorumludur. Bu yapılanma sürecinde yönetici daha önceden kaydedilmiş (export) olan ders şablon sayfalarını Blackboard sayfasına yükler (import) ya da yüklenmek üzere yeni şablon oluşturur. Şablonlarda öngörülen güncellemeleri yapar ve şablonları kaydeder (export). Yeni ve değiştirilen ders çıktılarını Blackboard sistemine tanıtır. Phoenix sistemine Curriculum ve Syllabus verilerini girer. Etkinlik listesini OASIS sistemine girer ve gerekli güncellemeleri gerçekleştirir. Talep edildiği durumda UNITIME sistemine girişleri gerçekleştirir. E-MED’in üniversitenin ilişkili birimleri ile koordinasyonunu sağlar (TLC, YBS ve BİM) İEÜ Tıp Fakültesi TEK ve YKB ile koordine çalışır.

2.2. Ders Koordinatörü Ders koordinatörleri sorumlu oldukları dersin Blackboard sayfasının genel işleyişinden sorumludur. Ders koordinatörleri spesifik eğitsel etkinliklere dair materyallerin yüklenmesinden ya da ödevlerin takibinden sorumlu değildir. Ders koordinatörünün sorumlulukları aşağıda listelenmektedir:       

Koordinatör midterm ve final sınavları için öğretim elemanlarından soru toplar. Bu soruları bir sınava dönüştürerek midterm ve final sınavlarını gerçekleştirir. Bologna dosyasına koyulmak üzere, ölçme değerlendirmeye ait not merkezi verilerinin (grade center) dijital arşivlemesini gerçekleştirir. Dersin analitik raporlarının takibinden sorumludur. Ders ile ilişkili geribildirimleri ve ilişkili istatistiksel verileri toplar ve bir rapor halinde Tıp Eğitim Kuruluna sunar. Koordinatör tüm not merkezini OASIS sistemine aktarır. Ders ile ilişkili duyuruları gerçekleştirir. Dersin genel işleyişi ile ilgili kendisine yönlendirilen soruları yanıtlar.

4 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

2.3. Sorumlu Öğretim Elemanı Sorumlu öğretim elemanı, sorumlu olduğu eğitsel etkinlikle ilgili tüm materyallerin yüklenmesinden ve erişilebilir olmasından, ders koordinatörünün kendisinden talep ettiği soruları zamanında iletmekten sorumludur. Öğretim elemanları ödev ya da quiz sorumlusu olarak görevlendirilebilir. Sorumlu öğretim elemanının sorumlulukları aşağıda listelenmektedir:     

Sorumlu oldukları her bir eğitsel etkinlik için kurallara uygun bir klasör oluşturur. Klasörün içine gerekli materyalleri her bir materyali en az bir öğrenme çıktısıyla eşleştirerek yükler. Quiz sorumlusu olarak, quiz sorularını toplar, quiz sınavını gerçekleştirir ve bu sınava ait puanları Blackboard sistemine aktarır. Ödev sorumlusu olarak, ödevi kurallarına uygun bir şekilde Blackboard sayfasında oluşturur, ilgili ayarları yapar, değerlendirme yapar ve geribildirim verir. Ders koordinatörünün kendisinden midterm ya da final için talep ettiği soruları ilişkili çıktılarla eşleştirerek Blackboard sayfasında oluşturur. Eğitsel etkinlikler ile ilgili kendisine yönlendirilen soruları yanıtlar.

2.4. Danışman Danışman, sorumlu olduğu öğrencilerin tüm dersler için genel durumlarının takibinden ve ilişkili derslerde portfolyolarının oluşturulmasının takibinden/desteklenmesinden sorumludur. Danışmanların sorumlulukları aşağıda listelenmektedir:   

Sorumlu oldukları öğrencilerin analitik raporlarını takip eder. Sorumlu oldukları öğrencilerin portfolyolarını takip eder ve geri bildirim verir. Sorumlu oldukları öğrencilerin maillerine yanıt verir.

2.5. Öğrenci Öğrenciler süreçte eğitsel etkinlikler ve ilişkili materyalleri takip etmekten, ödevleri yapmaktan, sınavlara girmekten ve danışmanlarının desteğiyle portfolyolarını oluşturmaktan sorumludur.

5 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

3. Kullanım Kılavuzu 3.1. E-MED Sayfa Şablonu E-MED platformunun kapsamındaki her ders için hazırlanmış bir şablon yapısı bulunmaktadır. SBM dersi için hazırlanmış olan şablon yapısı aşağıdaki sol menü bileşenlerinden oluşmaktadır:               

Introduction : Dersin haftalık materyal linkinin (weekly materials) ve syllabus’unun bulunduğu sayfa Announcements : Duyuru oluşturulabilecek ve öğrencilerin duyuruları takip edecekleri sayfa Calendar : Haftalık takvim Instructor Information : Derste görevli öğretim elemanlarının listesi Weekly Materials : Tüm materyallerin yükleneceği, haftalık klasörlere bölünmüş modül Assignments : Öğretim elemanlarının ödevlerin yükleyeceği ve öğrencilerin göreceği sayfa Assessments : Öğretim elemanlarının sınavları oluşturacakları ve öğrencilerin görecekleri sayfa Portfolio : Öğrencilerin portfolyo yüklemesini yapacakları ve danışmanların takip edeceği sayfa Discussions : Öğretim elemanlarının tartışma forumu (discussion forum) oluşturabilecekleri ve öğrencilerin bu foruma katkıda bululabilecekleri sayfa Blogs : Öğretim elemanlarının blog oluşturabilecekleri ve öğrencilerin bu bloga katkıda bululabilecekleri sayfa My grades : Öğrencilerin notlarını takip edecekleri sayfa My report : Öğrencilerin analytics raporlarını takip edebilecekleri sayfa Messages : Kullanıcıların (öğrenci ve öğretim elemanı) mesaj atabilecekleri ve alabilecekleri sayfa Panopto : Öğrencilerin dersin panopto kayıtlarına erişebilecekleri sayfa Help : Öğrencilerin yardım ekranına erişebilecekleri sayfa

Şekil 1 SBM dersi için E-MED Şablonu

6 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

3.2. Kontrol Paneli E-MED kontrol paneli üzerinden aşağıdaki fonksiyonlara erişilebilir:  Kurs analitik raporları (entegre raporlar/integrated reports) Öğrenci başarımını takip için kullanılabilecek bu raporlarla ilgili ayrıntılı bilgi için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız. Bu raporlara Control Panel / Evaluation linklerini takip ederek ulaşabilirsiniz.  Not Merkezi (grade center) Ödevleri puanlama ve notları Blackboard’dan alıp OASIS’e aktarma amacıyla kullanılacak olan not merkezi ve kullanımı ile ilişkili ayrıntılı bilgi için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız. Bu merkeze Control Panel / Grade Center linklerini takip ederek ulaşabilirsiniz.  Ders arşivleme / kopyalama Sayfayı ve/veya ders materyallerini kopyalamak, indirmek ve geri yüklemek için kullanılabilecek Packages and Utilities sayfası ve kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız. Bu sayfaya Control Panel / Packages and Utilities linklerini takip ederek ulaşabilirsiniz.

3.3. Eğitsel Etkinlik Klasörünün Oluşturulması  Klasör (content folder) oluşturma konusunda genel bilgiler için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız. 

E-MED platformunda her bir eğitsel etkinlik için bir adet klasör oluşturulacaktır.



Bu klasör eğitsel etkinlikten sorumlu öğretim elemanı tarafından oluşturulacaktır.



Klasörün adı eğitsel etkinliğin İngilizce ismi olacaktır.



Klasörün tanımı eğitsel etkinliğin öğrenim hedefleri olacaktır.



Klasör “Weekly Materials” modülünün altında yer alan ilgili haftanın içinde oluşturulacaktır. Örneğin Mitokondri konusu 3. Haftada yapılacak bir etkinlik ile ele alınacaksa, “Weekly Materials” modülünün içindeki “Week 3” klasörünün içinde Mitochondria isimli bir klasör oluşturulacaktır.

7 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

3.4. Eğitsel Etkinlik Klasörünün İçine Materyal Yüklenmesi  Materyal (item) yükleme konusunda genel bilgiler için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız. 

Materyal resim (jpg, jpeg, png), hareketli resim (gif), video (YouTube bağlantısı), AccessMedicine ve diğer internet bağlantıları, föy (pdf), ders notu ya da e-kitap (pdf) ile ses dosyalarını (mp3) kapsamaktadır.



E-MED platformunda kullanılacak tüm materyaller “item” olarak yüklenecektir. 

Materyaller

sadece

oldukları

eğitsel

ilişkili etkinliğin

klasörünün

içine

yüklenecektir. 

Materyal

yüklemesi

tamamlandıktan

sonra

materyalin isminin yanında yer alan aşağı doğru bakan ok işaretine tıklanarak materyal ile ilişkili menünün açılır. Bu menü üzerinde yer alan “Add Alignments” bağlantısına tıklanarak ders çıktısıyla eşleştirme ekranına geçilir. Bu ekrandan en az bir çıktının seçilmesi gerekmektedir. Seçilen çıktı veya çıktılar bu materyal ile eşleştirilmiş olur.

3.5. Videoların YouTube Sitesine Yüklenmesi  Materyal olarak yüklenecek videolar YouTube sitesine yüklenecek ve sisteme “item” olarak yüklenecektir. Bu amaçta öğretim elemanları ile İEÜ Tıp Fakültesi YouTube hesabı bilgileri paylaşılacaktır (TBD). YouTube sitesine video yükleme için kılavuz olarak ilişkili video kullanılabilir.

8 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

3.6. Ödevlerin Verilmesi ve Değerlendirilmesi  Ödev verme ve ilişkili ayarlar konularında ayrıntılı bilgi için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız. 

Ödevden sorumlu öğretim elemanı ödevi “assignments” klasöründe oluşturacaktır.



Ödev oluşturulduktan sonra çıktı veya çıktılar ile eşleştirilecektir (bakınız 3.4. Eğitsel Etkinlik Klasörünün İçine Materyal Yüklenmesi).



Ödev verildikten sonra not merkezi üzerinden (grade center) değerlendirme ödevden sorumlu öğretim elemanı tarafından yapılacaktır. Not merkezinin kullanımının ayrıntıları için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız.

3.6. Quiz Puanının Blackboard’a Aktarılması  Blackboard dışında yapılan quizler için elde edilen notlar Blackboard not merkezinde ilgili sütuna girilmelidir. Bu girişler quizden sorumlu öğretim elemanı tarafından yapılacaktır. Not merkezinin kullanımının ayrıntıları için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız.

3.7. Soruların Hazırlanması  Blackboard üzerinde soru hazırlama sürecinin ayrıntıları için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız.  E-MED kapsamında hazırlanan sorular çıktı veya çıktılarla eşleştirilecektir (bakınız 3.4. Eğitsel Etkinlik Klasörünün İçine Materyal Yüklenmesi).

3.8. Portfolyonun Takip Edilmesi  TBC

3.9. Ara sınav ve Final Sınavlarının Oluşturulması, Uygulanması ve Değerlendirilmesi  TBC

3.10. Analitik Üzerinden Ders Takibinin Yapılması  Blackboard analitik tümleşik raporlar (integrated reports) ile ilgili detaylı bilgi için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız.  Ders koordinatörleri ilgili kılavuzlarda önerilen aralıklarla ders takibi yaparak risk altındaki öğrencileri ya da işleyişe dair genel problemleri belirleyebilecektir.

9 2017

İEÜTF E-ÖĞRENME ÇALIŞMA GRUBU

3.11. Analitik Üzerinden Öğrenci Takibinin Yapılması  Blackboard analitik tümleşik raporlar (integrated reports) ile ilgili detaylı bilgi için TLC tarafından hazırlanan kılavuza bakınız.  Danışmanlar öğrencilerine ait çeşitli analitik verilerini “student at a glance” raporundan ulaşabilirler.

3.12. Sonuçların OASIS Sistemine Aktarılması  TBC

4. İletişim Protokolü İEÜTF E-MED iletişim kuralları aşağıdaki gibidir. 1. Ders ile ilgili tüm duyurular anons aracı kullanılarak yapılacaktır. Anons aracının kullanımına yönelik detaylı bilgi için ilgili kılavuza bakınız. Anons aracı kullanılarak yapılan duyurular tüm kullanıcılara (derse kayıtlı tüm öğrenciler ve erişimi olan tüm öğretim elemanları) mail olarak da gitmektedir. 2. Ders ile ilişkili haberleşme Blackboard mesaj aracı kullanılarak gerçekleştirilecektir. Mesajlaşma fonksiyonu ile ilgili ayrıntılı bilgi için ilgili kılavuza bakınız. 3. Öğrenciler dersin genel işleyişi ile ilgili mesajlarını ders koordinatörüne Blackboard üzerinden atacaktır. 4. Öğrenciler spesifik bir etkinlik ile ilgili mesajlarını ilgili etkinliğin sorumlusuna Blackboard üzerinden atacaktır. 5. Koordinatörler ve sorumlu öğretim elemanları derslerin Blackboard sayfalarını yeni mesajlar için düzenli olarak takip etmekle ve öğrenciler tarafından kendilerine atılan mesajları yanıtlamakla yükümlüdür. 6. Koordinatörler ve öğretim elemanları Blackboard üzerinden öğrencilere ya da diğer öğretim elemanlarına bireysel ya da toplu mesaj atabilir.

10 2017