Benutzer-Handbuch Lerndokumentation

Benutzer-Handbuch Lerndokumentation www.learndoc.ch

Inhaltsverzeichnis Benutzer-Handbuch Lerndokumentation www.learndoc.ch ........................................... 1

Benutzung in der Rolle “Lernende(r)” ..................................................................................................... 3 Benutzeroberfläche ................................................................................................................................................. 3 Registrierung ............................................................................................................................................................. 4 An- und Abmeldung (Login und Logout) ....................................................................................................... 4 Benutzerprofil ........................................................................................................................................................... 4 Rezepte ......................................................................................................................................................................... 5 Lerndokumentation ................................................................................................................................................ 6 Bilder ............................................................................................................................................................................. 8 Dokumente............................................................................................................................................................... 10 Bildungsbericht ...................................................................................................................................................... 10 Benutzung in der Rolle “Berufsbildner(in)” ........................................................................................ 11 Benutzeroberfläche .............................................................................................................................................. 11 Registrierung .......................................................................................................................................................... 12 An- und Abmeldung (Login und Logout) .................................................................................................... 12 Benutzerprofil ........................................................................................................................................................ 13 Rezepte ...................................................................................................................................................................... 14 Lerndokumentation ............................................................................................................................................. 15 Dokumente............................................................................................................................................................... 17 Bildungsbericht ...................................................................................................................................................... 17

Benutzung in der Rolle “Lernende(r)” Benutzeroberfläche vor der Anmeldung

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Menu-Punkte vor der Anmeldung Home Einstiegsseite Anmelden Anmeldeformular Registrieren Registration Ressourcen Hier finden Sie für die Lerndokumentation relevante Dokumente wie z.B. dieses Benutzer-Handbuch. Hilfe Hier finden Sie Informationen zur Nutzung der Lerndokumentation und Abhilfe im Fall von Problemen. Unter „Fragen & Antworten“ werden laufend typische Fragen und Probleme sowie deren Lösungen dokumentiert. Wenn Sie dort keine Antwort auf Ihre Fragen finden, können Sie unter „Kontaktieren Sie uns” eine E-Mail an die Administratoren der Plattform schreiben. Menu-Punkte nach der Anmeldung Home Startseite Suchen Rezepte nach Name, Gruppe, Status und Semester auswählen Rezepte Übersichtstabelle aller Rezepte Bilder Ablage und Verwaltung Ihrer Fotos Dokumente Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente Bildungsbericht Ablage und Bearbeitung der Bildungsberichte Abmelden Abmelden

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Profil Hier können Sie ihre Benutzerdaten anpassen und ein Logo als Kopfzeile definieren.

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Informationsbox Hier finden Sie aktuelle Informationen zur Plattform und deren Nutzung. Auf den Seiten der Plattform werden Ihnen immer wieder Informationen angeboten. Wenn Sie mit der Maus über das Fragezeichen fahren, erscheint ein Hilfstext.

Registrierung Öffnen Sie einen aktuellen Internet-Browser (z.B. Google Chrome, Firefox, Safari oder Internet Explorer). Geben Sie www.learndoc.ch in die Adresszeile ein. Wählen Sie im Menu „Registrieren“ und klicken auf das Bild Lernende(r). Füllen Sie das Formular aus (den Personal-Code haben Sie im Lehrmittelpaket erhalten) und schicken Sie es mit “registrieren” ab. Sie erhalten in der Folge drei E-Mails: eine Bestätigung der Registrierung mit Ihren Profildaten, eine Mail mit Ihrem Initial-Passwort und eine Mail mit einem Aktivierungscode zur Weitergabe an Ihre(n) Berufsbildner(in).

An- und Abmeldung (Login und Logout) Wählen Sie im Hauptmenu “Anmelden”. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort entsprechend der Mail, die Sie nach der Registrierung bekommen haben, ein. Zum Abmelden wählen Sie im Hauptmenu rechts „Abmelden“. Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Menupunkt „Anmelden“ rechts unterhalb des Login-Fensters auf „Passwort vergessen?“. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail Adresse ein, wählen Ihre Funktion, entsperren das Formular mit dem Schieber unterhalb und wählen „senden“. Sie erhalten ein Mail mit Ihrem neuen Passwort.

Benutzerprofil Klicken Sie auf das Icon, finden Sie Ihre Profildaten.

1. Profildaten ändern Ändern Sie Ihre Profildaten (z.B. Adresse) und sichern diese mit “speichern”. 2. Logo für Kopfzeile hochladen Sie können Ihr Logo hochladen, indem sie eine Datei als jpg oder png hochladen. Das Logo wird als Kopfzeile bei den Rezepten und in der Lerndokumentation gedruckt. 3. Passwort ändern Nach der ersten Anmeldung, empfehlen wir das Passwort zu ändern. Tragen Sie dafür zwei Mal das gleiche Wort unter Passwort ein uns bestätigen mit “speichern”.

Rezepte 1. Übersicht In der Rezeptübersicht werden Ihnen alle Rezepte mit folgenden Informationen angezeigt:  Rezeptname  Selbstbewertung des/der Lernende(n)  Bewertung des/der Berufsbildner(in)  Status im Lernprozess  Datum der letzten Bearbeitung  Semester der Erstellung des Rezeptes Zur besseren Übersicht können durch Klicken auf die und die Rezepte ein- und ausblenden. Die Zahl in Klammern hinter Kategorien/Produktgruppen zählt die vorhandenen Rezepte.

2. Neues Rezept erstellen Mit Klick auf „Neues Rezept“ öffnet sich ein leeres Formular zum erfassen eines neuen Rezeptes.

3. Rezept bearbeiten Wenn Sie auf den Rezepttitel klicken, kommen Sie zum Rezeptformular. Wenn Sie auf den Stift links neben dem Rezeptnamen klicken, können Sie das Rezept bearbeiten. Regelmäßiges Speichern nicht vergessen!

4. Rezepte drucken Wenn Sie ein Rezept aufgerufen haben, können Sie das Rezept mit dem Drucker-Symbol ausdrucken. Sonderfall: Wenn Sie alle Rezepte auf einmal drucken möchten, können Sie dies links im Menu „Verwaltung“ tun.

Lerndokumentation Sie erreichen die „Lerndokumentation“ zu einem Rezept, indem Sie auf das Symbol klicken. Dokumentieren Sie Ihre Erfahrungen bei der Herstellung der Rezepte aus dem Betrieb, veranschaulicht durch Fotos, und notieren Ihre Fortschritte, aber auch was Sie noch üben müssen. Wenn Sie ein Rezept beherrschen, belegen Sie dies mit einem Foto, vervollständigen die Zusammenfassung und ändern Ihre Selbstbewertung, die danach von dem/der Berufsbildner(in) bestätigt wird. Der Lernfortschritt je Rezept durchläuft folgende Schritte: “wird noch geübt” “validiert von dem/der Lernenden(n)” “validiert von dem/der Berufsbildner(in)” 1. Lerndokumentation bearbeiten Indem Sie auf den Stift klicken, können Sie die Lerndokumentation bearbeiten. Regelmäßiges Speichern nicht vergessen! 2. Selbstbewertung Wählen Sie den Smiley, der Ihrem aktuellen Stand am besten entspricht. Sie haben die Wahl zwischen „Ich übe noch.“ und „Ich erfülle die Anforderungen.“ 3. Lernstand und Lernfortschritt dokumentieren In der Lerndokumentation bearbeiten Sie als Lernender die linke Seite und Ihr(e) Berufsbildner(in) die rechte Seite (siehe Abbildung unten). 4. Rezept kopieren Durch anklicken dieses Symbols, kopieren Sie das vorhandene Rezept. Die Kopie wird mit Kopierzeichen im Titel ergänzt. 5. Rezept löschen Mit Klick auf das Symbol kann das Rezept gelöscht werden.

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Beschreiben Sie in den drei Feldern, was Sie schon können, was Sie noch üben möchten und was Sie planen, um das Rezept noch besser zu beherrschen. Veranschaulichen Sie Ihre Beschreibung mit Fotos. (siehe „Bilder in Lerndokumentation einbinden“).

 Tipp: Geben Sie bei jedem Eintrag den Sie über Ihren Lernfortschritt machen noch das

Datum dazu. 2

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Setzen Sie das Rezept auf den Status „ich übe noch“ oder „ich erfülle die Anforderungen“. Dieser Selbstbeurteilung entsprechend wird der Lernfortschritt markiert. Fassen Sie hier zusammen, worauf Sie bei diesem Rezept achten müssen. Dadurch haben Sie eine individuelle Liste, die auch im QV helfen wird.

Bilder Sammelmappe In der Sammelmappe sind alle hochgeladenen Bilder aufgeführt. Hier können Sie die Bilder umbenennen, indem Sie auf den Stift klicken, einem Rezept zuordnen, löschen oder neue hochladen.

1. Bilder hochladen Wählen Sie „Bilder hinzufügen“. 1

Klicken Sie zum Hochladen auf die Grafik um ein Bild aus der Datenbank auszuwählen. Nach dem Hochladen erscheinen Ihre Bilder als Miniatur in der Sammelmappe.

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2. Bilder in Lerndokumentation einbinden Öffnen Sie unter dem Bild die Drop-Down-Liste und wählen das Rezept aus, zu dem das Foto gehört. Klicken Sie dann auf „hochladen“. Danach wird das Bild automatisch in der Lerndokumentation des entsprechenden Rezeptes angezeigt.

Ein Bild kann mehreren Rezepten zugeordnet werden. Wenn Sie das Bild nicht für weitere Rezepte benötigen, können Sie es aus der Sammelmappe löschen. In der Lerndokumentation wird es weiterhin angezeigt. Um ein Bild aus einem Rezept zu löschen, rufen Sie die Lerndokumentation auf und löschen Sie das Bild aus diesem Rezept. 3. Bild vom idealen Produkt in Rezept einfügen Jedem Rezept kann ein Idealbild zugeordnet werden, welches auf dem Ausdruck als Hautbild erscheint. Klicken Sie dazu im Rezept auf „Idealbild“, ein grüner Hacken erscheint neben dem Bildnamen.

4. Bilder für den Rezeptausdruck wählen Zusätzlich können vier Bilder auf der zweiten Seite im Rezeptausdruck angezeigt werden. Diese können Sie auch in der Lerndokumentation individuell definieren, indem Sie auf „Drucken“ klicken. Falls Sie ein Bild auswechseln möchten, klicken Sie auf „Nicht drucken“.

Dokumente Wählen Sie den Menu-Punkt „Dokumente“ und klicken Sie auf „Dokumente hinzufügen“. Ein Ablagebereich wie derjenige für Bilder erscheint, in dem Sie Dokumente in den Formaten pdf, doc und ppt ablegen können (PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsblätter und Powerpoint-Präsentationen). Auf die abgelegten Dokumente können Sie und Ihr(e) Berufsbildner(in) zugreifen.

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Klicken Sie zum Hochladen auf die Grafik. Es öffnet sich ein Fenster, mit dem Sie das gewünschte Dokument auswählen können.

Bildungsbericht Einmal im Halbjahr stellen Sie und Ihr(e) Berufsbildner(in) Ihren Lernstand im Bildungsbericht fest. Die Plattform enthält dazu das offizielle Formular. So gehen Sie vor: Ihr(e) Berufsbildner(in) schreibt den Bildungsbericht und speichert diesen unter dem entsprechenden Semester. Sobald die Schaltfläche „Veröffentlichen“ vom aktiviert wird, erscheint in Ihrer Übersicht der Bericht mit einem grünen Haken, damit Sie unter Punkt 7 Ihre eigene Bewertung ausfüllen können. Nach dem Speichern erscheint bei ihrem(-r) Berufsbildner(in) und bei Ihnen die vollständig ausgefüllte Version.

Benutzung in der Rolle “Berufsbildner(in)” Benutzeroberfläche vor der Anmeldung

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Menu-Punkte vor der Anmeldung Home Einstiegsseite Anmelden Anmeldeformular Registrieren Registration Ressourcen Hier finden Sie für die Lerndokumentation relevante Dokumente wie z.B. dieses Benutzer-Handbuch. Hilfe Hier finden Sie Informationen zur Nutzung der Lerndokumentation und Abhilfe im Fall von Problemen. Unter „Fragen & Antworten“ werden laufend typische Fragen und Probleme sowie deren Lösungen dokumentiert. Wenn Sie dort keine Antwort auf Ihre Fragen finden, können Sie unter „Kontaktieren Sie uns” eine E-Mail an die Administratoren der Plattform schreiben. Menu-Punkte nach der Anmeldung Suchen Rezepte nach Name, Kategorie, Status und Semester auswählen Mein(e) Lernende(r) Liste der zugeteilten Lernenden, Auswahl zur Anzeige von Rezepten der Lernenden Dokumente Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente Bildungsbericht Ablage und Bearbeitung der Bildungsberichte Abmelden Abmelden

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Profil Hier können Sie ihre Benutzerdaten anpassen und ein Logo als Kopfzeile definieren.

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Informationsbox Hier finden Sie aktuelle Informationen zur Plattform und deren Nutzung. Auf den Seiten der Plattform werden Ihnen immer wieder Informationen angeboten. Wenn Sie mit der Maus über das Fragezeichen fahren, erscheint ein Hilfstext.

Registrierung Öffnen Sie einen aktuellen Internet-Browser (z.B. Google Chrome, Firefox, Safari oder Internet Explorer). Geben Sie www.learndoc.ch in die Adresszeile ein. Wählen Sie im Menu „Registrieren“ und klicken auf das Bild Berufsbildner(in). Füllen Sie das Formular aus und schicken Sie es mit “registrieren” ab. Sie erhalten in der Folge zwei E-Mails: eine Bestätigung der Registrierung mit Ihren Profildaten, eine Mail mit Ihrem Initial-Passwort. Wichtig! Ihr(e) Lernende(r) hat per Mail einen Aktivierungscode erhalten, den er an Sie weitergegeben muss. Damit müssen Sie sich Ihre(n) Lernende(n) zuweisen (siehe Abschnitt „Lernende zuweisen“).

An- und Abmeldung (Login und Logout) Wählen Sie im Hauptmenu “Anmelden”. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort entsprechend der Mail, die Sie nach der Registrierung bekommen haben, ein. Zum Abmelden wählen Sie im Hauptmenu rechts „Abmelden“. Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Menupunkt „Anmelden“ rechts unterhalb des Login-Fensters auf „Passwort vergessen?“. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail Adresse ein, wählen Ihre Funktion, entsperren das Formular mit dem Schieber unterhalb und wählen „senden“. Sie erhalten ein Mail mit Ihrem neuen Passwort.

Benutzerprofil Klicken Sie auf das Symbol, finden Sie Ihre Profildaten.

1. Lernende zuweisen In Ihrem Profil finden Sie unten folgendes Feld, mit dem Sie Ihre Lernenden hinzufügen können.

Hier geben Sie den Aktivierungscode ein, den Ihr(e) Lernende(r) per Mail erhalten hat. Zudem ist der Code auch im Profil der/des Lernenden eingetragen. Es kann nur ein Berufsbildner mit einem Lernenden zugeteilt werden. Nach erfolgreicher Zuweisung erscheint der/die Lernende in Ihrer Liste unterhalb dieses Feldes. 2. Profildaten ändern Ändern Sie Ihre Profildaten (z.B. Adresse) und sichern Sie mit “speichern”. 3. Logo für Kopfzeile hochladen Sie können Ihr Logo hochladen, indem sie eine Datei als jpg oder png hochladen. Das Logo wird als Kopfzeile bei den Rezepten und in der Lerndokumentation gedruckt. 4. Passwort ändern Nach der ersten Anmeldung, empfehlen wir das Passwort zu ändern. Tragen Sie dafür zwei Mal das gleiche Wort unter Passwort ein uns bestätigen mit “speichern”.

Rezepte 1. Zugriff zu den Rezepten Unter dem Menu-Punkt „Mein(e) Lernende(r)“ finden Sie eine Auflistung der Lernenden, mit denen Sie verbunden sind. Klicken Sie links neben dem Namen auf das Feld „Rezepte anschauen“ und es erscheint dieselbe Rezeptliste wie beim Lernenden. 2. Übersicht In der Rezeptübersicht werden Ihnen alle Rezepte mit folgenden Informationen angezeigt:      

Rezeptname Selbstbewertung des/der Lernenden Bewertung des/der Berufsbildner(in) Status im Lernprozess Datum der letzten Bearbeitung Semester der Erstellung des Rezeptes

Zur besseren Übersicht können durch Klicken auf die und die Rezepte ein- und ausblenden. Die Zahl in Klammern hinter Kategorien/Produktgruppen zählt die vorhandenen Rezepte.

Lerndokumentation Sie erreichen die Seite „Lerndokumentation“ zu einem Rezept, indem Sie rechts oben auf dieses Symbol klicken. Ihre Aufgaben als Berufsbilder(in)  Sie verfolgen den Lernfortschritt bezüglich der Rezepte  Sie geben Rückmeldung und Hilfestellung zu den Fotos und Punkten, die der/die Lernende in der Lerndokumentation aufführt  Sie fordern Belege für angegebenes Können ein  Hat der/die Lernende angegeben, das Rezept zu beherrschen, steht Ihre Bestätigung aus. Der Lernfortschritt je Rezept durchläuft folgende Schritte: “wird noch geübt” “validiert von dem/der Lernenden(n)” “validiert von dem/der Berufsbildner(in)” 1. Lerndokumentation bearbeiten Indem Sie auf den Stift klicken, können Sie die Lerndokumentation bearbeiten. Regelmäßiges Speichern nicht vergessen!

2. Lernstand bewerten Wählen Sie den Smiley, der dem aktuellen Stand des/der Lernenden am besten entspricht. Sie haben die Wahl zwischen „Ich übe noch“ und „Ich erfülle die Anforderungen“

3. Lernstand und Lernfortschritt kommentieren In der Lerndokumentation bearbeiten Sie als Berufsbildern(in) die rechte Seite und Ihr(e) Lernende(r) die linke Seite.

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Ihnen steht ein Textfelder zur Verfügung, um zu kommentieren, was schon gut gelingt und wo noch geübt werden muss. Sie können hier auch Fotos z.B. zu bestimmten Herstellungsschritten einfordern.

 Tipp: Geben Sie bei jedem Kommentar den Sie zu den Lernfortschritten machen noch das Datum dazu. 2

Sobald der Lernende das Rezept als „Ich erfülle die Anforderungen“ markiert, können Sie das Rezept ebenfalls mit dem Status „der Lernende übt noch“ oder „der Lernende erfüllt die Anforderungen“ markieren.

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Hier können Sie die Zusammenfassung des/der Lernenden kommentieren.

Dokumente Wählen Sie den Menu-Punkt „Dokumente“ und klicken Sie auf „Dokumente hinzufügen“. Ein Ablagebereich wie derjenige für Bilder erscheint, in dem Sie Dokumente in den Formaten pdf, doc und ppt ablegen können (PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsblätter und Powerpoint-Präsentationen). Auf die abgelegten Dokumente können Sie und Ihr(e) Lernende(r) zugreifen.

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Klicken Sie zum Hochladen auf die Grafik. Es öffnet sich ein Fenster, mit dem Sie das gewünschte Dokument auswählen können.

Bildungsbericht Einmal im Halbjahr stellen Sie und Ihr(e) Lernende(r) Ihren Lernstand im Bildungsbericht fest. Die Plattform enthält dazu das offizielle Formular. So gehen Sie vor: Sie füllen den Bildungsbericht aus und speichern diesen unter dem entsprechenden Semester. Sobald Sie am Anfang des Berichts auf „Veröffentlichen“ klicken, wird der Bericht dem/r Lernende(n) freigeschaltet, so dass er/sie den Punkt 7 mit der eigenen Beurteilung ausfüllen kann. Hat dieser den Bericht ausgefüllt und abgespeichert, erscheint bei Ihnen die vollständig ausgefüllte Version.