Angekommen Ein Wegweiser für Internationale Studierende

Angekommen Ein Wegweiser für Internationale Studierende

International Office

www.th-koeln.de/internationales

Technology Arts Sciences TH Köln 1

Impressum Herausgeber: Redaktion: Druck: Layout: Auflage:

Der Präsident der TH Köln, Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Köln Referat für Internationale Angelegenheiten Dr. Elisabeth Holuscha, Christina Düring, Martina Brüderle www.wir-machen-druck.de Sten Rüdrich 1.000 Stück, August 2015

Hinweis: Die nachfolgenden Informationen sind mit größter Sorgfalt zusammengestellt. Durch Gesetzgebungen und entsprechende Verordnungen können sich kurzfristige Änderungen ergeben. Bitte haben Sie deshalb Verständnis, dass für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts keine Gewähr übernommen werden kann.

Herzlich Willkommen an der TH Köln Wir freuen uns, dass Sie bei uns studieren möchten. Zu Beginn werden Sie sicherlich noch viele Fragen zum Studium und Leben in Köln haben. Das International Office wird Sie bei Ihrem aufregenden Start in einen neuen Studienalltag und in einer neuen Stadt unterstützen und begleiten. Die wichtigsten Informationen nach Ihrer Ankunft und zu den ersten Schritten an Ihrem neuen Studien- und Wohnort haben wir für Sie auf den folgenden Seiten zusammengestellt. Wenn dennoch Fragen offen bleiben, beantworten wir diese gerne persönlich im International Office auf Ihrem Campus – kommen Sie doch einfach mal rein!

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg im Studium an der TH Köln, viele neue und interessante Kontakte zu anderen Studierenden sowie spannende Eindrücke und Erlebnisse hier in Köln. Mit den besten Grüßen Ihr International Office

3

International Office Kontakt

Inhalt

Campus Südstadt

Campus Deutz

3 Grußwort

Besucheranschrift Claudiusstraße 1 50678 Köln Raum A1.56

Betzdorfer Straße 2 50679 Köln ZN 2, Raum 4

International Office 4 Kontakt

Öffnungszeiten Mo – Fr 9:00 – 16:00 Uhr Postanschrift Gustav-Heinemann-Ufer 54 50968 Köln T: F:

Öffnungszeiten Mo – Fr 9:00 – 12:00 Uhr Mo, Di, Do 13:00 – 15:00 Uhr T: +49 (0) 221 / 8275-2122 F: +49 (0) 221 / 8275-2836

Campus Gummersbach

So erreichen Sie uns im Internet

Steinmüllerallee 1 51643 Gummersbach Raum 1.104



www.th-koeln.de/internationales



[email protected]

Öffnungszeiten Di – Do 9:00 – 12:00 Uhr 13:00 – 16:00 Uhr



International Office TH-Köln

4

Vor Ihrer Anreise 9 Wohnen 11 Visum 12 Krankenversicherung Nach Ihrer Ankunft 15 An der TH Köln 18 An Ihrem Wohnort

+49 (0) 221 / 8275-3772 +49 (0) 221 / 8275-3369

T: +49 (0) 2261 / 8196-6519 F: +49 (0) 2261 / 8275-6666

Über die TH Köln 6 Standorte

Während Ihres Studiums 23 Serviceangebote an der TH 29 Leben am Hochschulstandort

Über die TH Köln Mit 23.500 Studierenden ist die TH Köln die größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. An zwei Standorten in Köln sowie jeweils einem Campus in Leverkusen und Gummersbach bietet die TH Köln ein breit gefächertes und qualitativ hochwertiges Studienangebot mit über 80 Studiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Die TH Köln zeichnet sich durch einen starken Praxisbezug in der Forschung sowie eine exzellente Lehr- und Lernkultur aus,

die die zunehmende Vielfalt der Studierenden als Potenzial versteht und in den Lernprozess integriert. Die internationale Ausrichtung der TH Köln spiegelt sich neben ihrem internationalen Studienangebot und dem breiten Netzwerk an internationalen Kooperationen auch in den etwa 3.700 internationalen Studierenden aus 93 Nationen wieder.

1

2

3

4

Campus Südstadt Geisteswissenschaftliches Zentrum (GWZ)

Campus Deutz Ingenieurwissenschaftliches Zentrum (IWZ)

Campus Leverkusen (LEV)

Campus Gummersbach (GM)

Haltestelle der Linie 15 oder 16: Ubierring

Haltestelle der Linie 1 oder 9: Deutz Fachhochschule

S-Bahnhaltestelle der Linie S6: Leverkusen Chempark

Haltestelle des Zuges RB 25: Gummersbach (Hbf)

· Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften · Fakultät für Kulturwissenschaften · Fakultät für Informations- und Kommunikationswissenschaften · Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften

6

· Fakultät für Architektur · Fakultät für Bauingenieurwesen und Umwelttechnik · Fakultät für Informations-, Medien- und Elektrotechnik · Fakultät für Fahrzeugsysteme und Produktion · Fakultät für Anlagen-, Energie- und Maschinensysteme · Institut für Technologie- und Ressourcenmanagement in den Tropen und Subtropen

· Fakultät für Angewandte Naturwissenschaften

· Fakultät für Informatik und Ingenieurwissenschaften

7

Vor Ihrer Anreise

Wohnen Studentenwohnheime Gemeinsam mit anderen Studierenden und oftmals sehr kostengünstig können Sie in Köln in einem der 86 Studentenwohnheime des Kölner Studierendenwerks (KSTW) wohnen. In den meisten Wohnheimen gibt es Wohngemeinschaften, sogenannte „WGs“ in der Sie ein eigenes Zimmer haben, aber die Küche mit anderen teilen. Es gibt aber auch Apartments, Familienwohnungen für Studierende mit Kind und behindertengerechten Wohnraum.

Bitte bewerben Sie sich so früh wie möglich für einen Wohnheimplatz beim Kölner Studierendenwerk. Es gibt in Köln ca. 80.000 Studierende und nur etwa 4.700 Wohnheimplätze, so dass die Nachfrage das Angebot weit übersteigt. Nach Ihrer Online-Bewerbung beim KSTW bestätigen Sie bitte über einen Email-Link, der Ihnen einmal im Monat zugeschickt wird, dass Sie noch auf Wohnungssuche sind. Nur so signalisieren Sie, dass Sie weiterhin Interesse an einem Zimmer haben.

Um einen Platz zu erhalten, bewerben Sie sich bitte auf der Website des Kölner Studierendenwerks: www.kstw.de > Wohnen > Online-Bewerbung

Privater Wohnungsmarkt

Vor Ihrer Anreise

Eine Alternative zum Wohnen im Studentenwohnheim bietet der private Wohnungsmarkt. Aufgrund der hohen Mietpreise in Köln bevorzugen Studierende es sehr häufig, sich eine Wohnung als Wohngemeinschaft mit mehreren Personen zu teilen. In Deutschland werden Wohnungen in der Regel unmöbliert vermietet; in WGs sind häufig die gemeinschaftlich genutzten Räume schon mit den wichtigsten Möbeln ausgestattet.

Die Miete wird monatlich an den Vermieter bezahlt und direkt vom Bankkonto überwiesen. Viele Vermieter erheben darüber hinaus noch eine Kaution, die Sie nach Ablauf des Mietverhältnisses zurückbekommen, wenn Sie wieder ausziehen und die Wohnung unbeschädigt hinterlassen. Sie kann bis zu drei Monatsmieten betragen.

Das International Office empfiehlt allen Studierenden, Wohnungsbesichtigungen persönlich wahrzunehmen, einen Mietvertrag oder Untermietvertrag abzuschließen und niemals vor Vertragsabschluss aus dem Ausland Geld zu überweisen.

8

9

Vor Ihrer Anreise

Viele Wohnungsangebote und WG-Zimmer finden Sie auf folgenden Internetseiten: · www.wg-gesucht.de · www.wohngemeinschaft.de · www.studenten-wg.de

· www.immobilienscout24.de · www.kalaydo.de/immobilien/ Mietwohnungen

Weitere Informationen wie z. B. Stadtteilportraits, eine Liste privater Studentenwohnheime oder Informationen über das Projekt „Wohnen für Hilfe“, finden Sie auf der Internetseite des International Office: www.th-koeln.de >> Internationales >> Incomings >> Leben in Köln >> Wohnen Darüber hinaus führt das Kölner Studierendenwerk eine Datenbank mit privaten Zimmerangeboten: www.kstw.de >> Wohnen >> Privatzimmer Wenn Sie bereits vor Ort in Köln sind, können Sie hier weitere Wohnungsangebote finden: Angebote in lokalen Zeitungen: „Kölner Stadtanzeiger“, „Kölnische Rundschau“, „Kölner Wochenspiegel“ (mittwochs und samstags), Aushänge in der Mensa oder beim AStA in der TH oder anderen Kölner Hochschulen

Rundfunkbeitrag – GEZ-Gebühren Bitte berücksichtigen Sie, dass in Deutschland neben den regulären Wohnungsnebenkosten zusätzlich ein sogenannter Rundfunkbeitrag für die Nutzung der Fernseh-, Radio- und Onlineangebote der öffentlich-rechtlichen Sender

erhoben wird. Der Beitrag in Höhe von 17,50 € pro Monat muss von jedem Haushalt gezahlt werden. Auch internationale Studierende sind zu dieser Zahlung verpflichtet.

Wohnen in Wohngemeinschaften – WG In Deutschland ist es üblich, dass Studierende bevorzugt in Wohngemeinschaften, sogenannten „WGs“ zusammenleben. Mehrere Studierende wohnen gemeinsam in einer Wohnung und teilen sich dabei die Mietkosten. Jeder Mitbewohner bewohnt sein eigenes Zimmer. Allgemeine Räume wie Bad, Küche oder ein Wohnzimmer werden dabei gemeinsam genutzt.

Aufgrund der vergleichsweise hohen Mieten und des starken Wettbewerbs in Köln entscheiden sich viele Studierende bevorzugt für Wohngemeinschaften. Ein WG-Zimmer bietet darüberhinaus den Vorteil einer bereits vollständig ausgestatteten Wohnung sowie die Möglichkeit, erste oder weitere Kontakte in Köln zu knüpfen.

Visum Ob Sie als internationale Studienbewerber oder Studienbewerberin für die Einreise nach Deutschland ein Visum brauchen und welches Sie beantragen müssen, richtet sich nach Ihrer Staatsangehörigkeit, der Dauer Ihres Aufenthaltes und dem Grund Ihres Aufenthaltes.

Sie können Ihr Visum zu Studienzwecken beantragen sobald Sie einen Zulassungsbescheid für die TH Köln erhalten haben. Ein Visum beantragen Sie bei der Deutschen Botschaft oder dem Deutschen Konsulat in Ihrem Heimatland.

Kontaktadressen der zuständigen Botschaften und Konsulate finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amts. Dort finden Sie des Weiteren alle Informationen zur Visaantragsstellung und Hinweise zu den erforderlichen Unterlagen: www.auswaertiges-amt.de >> Einreise & Aufenthalt

Wichtig - Frühzeitig um Unterkunft kümmern! Bitte kümmern Sie sich so früh wie möglich um eine Unterkunft, denn günstiger Wohnraum in Köln ist knapp. Die TH Köln kann leider keine Zimmervermittlung übernehmen.

10

Wichtig - Frühzeitig Visum beantragen! Die Beantragung eines Visums kann mehrere Wochen und Monate dauern. Wir empfehlen Ihnen daher, so schnell wie möglich damit zu beginnen. Die TH Köln kann leider den Prozess der Visumsbearbeitung bei der Botschaft, dem Konsulat oder der zuständigen Ausländerbehörde nicht beeinflussen oder beschleunigen.

11

Vor Ihrer Anreise

Krankenversicherung Alle Studierenden an der TH Köln müssen einen für Deutschland ausreichenden Krankenver-sicherungsschutz bei der Einschreibung an der TH Köln nachweisen. Es besteht die Möglichkeit, dass eine Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland auch in Deutschland anerkannt wird. Bitte vergewissern Sie sich, ob Ihre Versicherung aus dem Heimatland die Kosten in Deutschland abdeckt. Sollten Sie keine gültige Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland vorweisen können, müssen Sie sich vor der Einschreibung bei einer deutschen Krankenversicherung versichern. Es besteht die Möglichkeit, eine studentische Krankenversicherung bei einer gesetzlichen Krankenkasse oder einer privaten Krankenkasse abzuschließen. Die gesetzlichen Krankenkassen erheben in der Regel einen einheitlichen Beitrag, der derzeitig bei ca. 80 € pro Monat liegt. Die Beiträge der privaten Krankenkassen können je nach Leistungsumfang variieren. Studierende erhalten von ihrer Krankenversicherung eine Bescheinigung über den bestehenden Versicherungsschutz.

Wenn Sie eine private Krankenversicherung abgeschlossen haben, müssen Sie vor der Einschreibung einen Antrag auf Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherung stellen. Jede gesetzliche Krankenkasse stellt nach Vorlage und Prüfung der privaten Versicherung eine Bescheinigung über die Befreiung aus. Die Bescheinigung muss dann bei der Einschreibung vorgelegt werden. Studierende aus einem EU-Land oder aus Island, Liechtenstein Norwegen und der Schweiz sind mit der European Health Insurance Card (EHIC) ausreichend versichert. In diesem Fall müssen Sie direkt nach Ihrer Ankunft bei einer gesetzlichen Krankenversicherung einen Antrag auf Befreiung bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung stellen. Die Bestätigung über die Befreiung muss bei der Einschreibung vorgelegt werden.

Gesetzliche Krankenversicherungen bei der Sie zum Beispiel eine Bescheinigung über die Befreiung von einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung erhalten oder eine studentische Krankenversicherung abschließen können:

AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse) Studenten-Service Köln Albertus-Magnus-Platz , 50923 Köln T: +49 (0) 221 / 1618-1248 E: [email protected] www.aok.de

TK - Techniker Krankenkasse Martin Salomon, TK Einschreibeservice Ottoplatz 6, 50679 Köln T: +49 (0) 221 / 379 09-962 E: [email protected] www.tk.de

AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse) In Gummersbach Frau Katrin Sauermann, Serviceberaterin Geschäftsstelle Gummersbach Moltkestraße 18, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 38-255 E: [email protected] www.aok.de

TK - Techniker Krankenkasse in Gummersbach Geschäftsstelle Gummersbach Kundenberatung Moltkestraße 28, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 9297-79 E: [email protected] www.tk.de

Begrenzte Versicherungsdauer Die Versicherungsdauer für die gesetzliche studentische Krankenversicherung beträgt maximal 14 Fachsemester und endet mit dem 30. Lebens-

12

jahr. Danach ist es nur noch möglich, sich zu einem höheren Beitragssatz zu versichern oder eine private Krankenversicherung abzuschließen.

13

Nach Ihrer Ankunft

An der TH Köln Einschreibung für Austauschstudierende Sobald Sie in Köln angekommen sind, kommen Sie bitte zur Einschreibung ins International Office. Bitte beachten Sie, dass wir Büros an drei Standorten haben: Campus Südstadt, Deutz und Gummersbach. Zu welchem Standort Sie gehen müssen, ist in Ihrer Zulassung genannt.

Bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit: · Zulassungsbescheid · Nachweis einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung oder eine Bescheinigung über die Befreiung von der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung · 1 Passfoto


Einschreibung für Degree-Seeking Students Zulassung und Einschreibung werden vom Studierenden- und Prüfungsservice durchgeführt. Ihren Zulassungsbescheid erhalten Sie elektronisch über das Online-Bewerbungsportal der TH Köln. Zusammen mit Ihrer Zulassung wird Ihnen mitgeteilt:

· ob Ihre Einschreibung persönlich oder postalisch erfolgt, · wann Ihre Einschreibefrist endet, · welche Unterlagen Sie zur Einschreibung benötigen

Weitere Informationen zur Einschreibung: www.th-koeln.de >> International Office >> Incomings >> Degree-Seeking Students >> Enrollment

Nach Ihrer Ankunft Erasmus-Studierende – nicht vergessen! Sie sollten während Ihres Aufenthaltes an der TH Köln folgende Formulare Ihrer Heimathochschule im International Office unterschreiben lassen: · Confirmation of Arrival / Departure · Learning Agreement

14

Die Unterschrift Ihres Fachbereichkoordinators (Departmental Coordinator) bekommen Sie im jeweiligen Institut oder Fakultät der TH Köln. Die Unterschrift des Hochschulkoordinators (Institutional Coordinator) bekommen Sie an allen drei Standorten des International Office.

15

Nach Ihrer Ankunft

Semesterbeitrag Alle Studierende der TH Köln zahlen einen Semesterbeitrag von 250 €. Im Semesterbeitrag sind das Semesterticket sowie ein Beitrag für den Allgemeinen Studierendenausschusses der TH Köln (AStA) enthalten. Dieser Semesterbeitrag muss jedes Semester erneut von Ihnen selbstständig an die TH Köln überwiesen werden.

MultiCa: Fahrausweis im VRS und NRW-Ticket Bitte beachten Sie die Fristen für die Zahlung des Beitrages. Eine Barzahlung ist nicht möglich. Ausführliche Informationen zu den Zahlungsmodalitäten, dem genauen Betrag und der Zusammensetzung des Semesterbeitrages erhalten Sie bei der Einschreibung und auf den Internetseiten des Studierenden- und Prüfungsservice.

www.th-koeln.de >> Studium >> Rund ums Studium >> Studienorganisation >> Rückmeldung Die Rückmeldung erfolgt durch Zahlung des Semesterbeitrages und ggf. den Nachweis weiterer geforderter Unterlagen. Ihre Überweisung muss rechtzeitig bis zur festgelegten Frist bei der TH Köln eintreffen. Gebühren für Überweisungen aus dem Ausland müssen Sie selbst tragen.

Eine Verspätungsgebühr von 17,50 € (für das jeweilige Semester) ist zu entrichten, wenn Sie sich nicht rechtzeitig rückgemeldet haben. Rückmeldefristen: · Wintersemester: 10. Juli · Sommersemester: 10. Januar

Studierendenausweis Student Identity Card

Studierendenausweis MultiCa

Technology Arts Sciences TH Köln

Ihre MultiCa dient als Fahrausweis im Verkehrsverbund Rhein Sieg (VRS). Der Fahrausweis berechtigt Studierende alle Verkehrsmittel (wie z. B. Bus, Straßenbahn, S-Bahn, Regionalexpress der Deutschen Bahn) zu benutzen. Zusätzlich zur Fahrausweisfunktion der MultiCa im Großraum Köln gibt es das NRW Ticket. In Verbindung mit der gültigen MultiCa kann es im Nahverkehr in ganz Nordrhein-Westfalen inklusive Regionalexpress (RE) und Regionalbahnen (RB) der Deutschen Bahn genutzt werden.

Das NRW-Ticket muss von Ihnen auf der Internetseite des AStA selbst generiert werden und gilt als Papierausdruck in Verbindung mit der gültigen MultiCa. Als Zugang fungiert der campusIDAccount, den jeder Studierende nach der Einschreibung per Post erhält (weitere Informationen zur campusID im nächsten Abschnitt). Das Ticket muss in der Originalgröße jedes Semester neu ausgedruckt werden. Die Ränder dürfen nicht beschnitten werden und man darf den Ausweis nicht mit Folie überkleben oder laminieren.

Internetseite des AStA an der TH Köln: www.asta.th-koeln.de/semesterticket

Mitnahme von weiteren Personen im VRS Im VRS Gebiet darf man mit dem Studierendenausweis MultiCa werktags nach 19:00 Uhr und ganztägig am Wochenende und an Feiertagen eine weitere Person und ganztägig ab 9:00 Uhr ein

Fahrrad kostenfrei mitnehmen. Bitte beachten Sie: die Mitnahmeregelung gilt nur im VRS Gebiet, nicht im kompletten Bundesland NRW.

Campus ID Ihren Studierendenausweis bekommen Sie nach erfolgreicher Einschreibung per Brief zugeschickt. Nachdem Sie den Semesterbeitrag überwiesen haben, müssen Sie Ihren Studierendenausweis an den dafür vorgesehenen Validierungsstationen aktivieren. Sie bekommen einen Aufdruck mit Logo des VRS (regionaler Verkehrsverbund) und dem Gültigkeitszeitraum des Ausweises.

Marlies Manuela von der Havel 123456789 01.09.2015 28.02.2016

01.03.2016 31.08.2016

Erst nach der Validierung wird der Ausweis gültig. Die Validierungsstationen finden Sie an jedem Standort der TH Köln.

Ihre personalisierte campusID erhalten Sie per Post nach erfolgreicher Einschreibung, die Ihnen aus Sicherheitsgründen in zwei separaten Briefen zugeschickt werden. Die campusID besteht aus Benutzername und Passwort und ermöglicht Ihnen die Anmeldung im CampusID Center, PSSO,

der TH-E-Mail-Adresse und der Einrichtung und Nutzung des WLANs. Bitte beachten Sie: bevor Sie sich zum ersten Mal anmelden, loggen Sie sich bitte im campusID Center ein und ändern Ihr Passwort. Sobald dies geschehen ist, können Sie Ihre campusID vollständig nutzen.

E-Mail Weiterleitung Der Studierendenausweis ist eine Multifunktionskarte, kurz „MultiCa“ genannt. Sie umfasst folgende Funktionen: · Bibliotheksausweis · Bargeldloses Bezahlen in der Mensa · Kopierkarte · Semesterticket im VRS · Ausweis für Klausuren

16

Sie erhalten während Ihres Studiums an der TH Köln eine E-Mail-Adresse mit der Endung @smail.th-koeln.de. Diese E-Mail-Adresse können Sie über folgenden E-Maildienst abrufen: https://webmail.th-koeln.de

Bitte aktivieren Sie diese E-Mail und kontrollieren Sie regelmäßig Ihr E-Mail-Postfach, da die TH hierüber wichtige Mitteilungen versendet. Alternativ empfehlen wir Ihnen die Einrichtung einer Weiterleitung an Ihre private E-Mail-Adresse. 17

Nach Ihrer Ankunft

An Ihrem Wohnort In Köln gibt es viele Meldestellen – Sie können den Standort frei wählen. Die Adressen einiger Meldebehörden in Köln, Gummersbach, Hürth und Leverkusen finden Sie hier:

Anmeldung Ihres Wohnsitzes Wenn Sie sich länger als drei Monate in Deutschland aufhalten wollen, müssen Sie Ihren neuen Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt der Stadt Köln anmelden. Erledigen Sie die Anmeldung

möglichst innerhalb einer Woche nach Ihrer Ankunft. Falls Sie während Ihres Aufenthaltes die Adresse wechseln, müssen Sie auch dann das Einwohnermeldeamt über Ihren Umzug informieren.

Kundenzentrum Köln Innenstadt Laurenzplatz 1-3, 50667 Köln T: +49 (0) 221 / 221-0 Sprechzeiten: Mo, Mi, Fr 7:30 – 12:00 Uhr Di 9:30 – 18:00 Uhr Do 7:30 – 16:00 Uhr

Bezirksrathaus Kalk Kalker Hauptstraße 247-273, 51103 Köln T: +49 (0) 221 / 221-0 Sprechzeiten: Mo, Mi, Fr 7:30 – 12:00 Uhr Di 9:30 – 18:00 Uhr Do 7:30 – 16:00 Uhr

Bürgerservice Stadt Gummersbach Rathausplatz 1, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 8720-0 Sprechzeiten: Mo 8:00 – 16:00 Uhr Di, Mi, Fr 8:00 – 12:30 Uhr Do 8:00 – 18:00 Uhr Fr 7:30 – 12:00 Uhr

Einwohnermeldeamt Stadt Hürth Friedrich-Ebert-Straße 40, 50354 Hürth T: +49 (0) 2233 / 5355-0 Sprechzeiten: Mo, Mi, Fr 7:30 – 12:00 Uhr Di 9:30 – 18:00 Uhr Do 7:30 – 16:00 Uhr

Bürgerbüro im Rathaus Leverkusen Friedrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen T: +49(0)214 / 4063-301 Sprechzeiten: Mo, Mi, Fr 8:00 – 13:00 Uhr Di 8:00 – 16:00 Uhr Do 9:00 – 18:00 Uhr

Folgende Unterlagen werden für die Anmeldung des Wohnsitzes bei der Stadt benötigt: · gültiger Pass · Name und Adresse des Vermieters

18

19

Nach Ihrer Ankunft

Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde beantragen

Bankkonto eröffnen

Alle internationalen Studierenden, die keine EUStaatsangehörigkeit haben, müssen nach ihrer Ankunft in Deutschland beim Ausländeramt eine Aufenthaltserlaubnis einholen, wenn sie länger als drei Monate in Deutschland bleiben. Die Aufenthaltserlaubnis muss schnellstmöglich

Es ist ratsam, ein Konto bei einer deutschen Bank oder Sparkasse zu eröffnen. Dies ist besonders praktisch, damit Ihre Miete abgebucht werden kann und Sie den Semesterbeitrag überweisen können. Grundsätzlich können Sie in der Stadt,

während der Gültigkeit des Einreisevisums beantragt werden. Sie wird in Form einer Chip-Karte erteilt und heißt elektronischer Aufenthaltstitel (eAT). Der Aufenthaltstitel ist in der Regel ein Jahr lang gültig und muss danach regelmäßig verlängert werden.

Folgende Unterlagen werden für die Beantragung des Aufenthaltstitels bei der Stadt benötigt: · gültiger Pass - gegebenenfalls mit Visumseintrag · biometrisches Passfoto (35x45mm) · Meldebescheinigung der Stadt Köln

· Studienbescheinigung der TH Köln · Krankenversicherungsnachweis · Finanzierungsnachweis

in der Sie wohnen, bei jeder Bank ein Konto eröffnen. Bitte erkundigen Sie sich vor der Kontoeröffnung direkt bei der Bank darüber, welche Dokumente vorzulegen sind, da einige Banken mehr Unterlagen verlangen als andere.

In der Regel werden folgende Dokumente von Ihnen eingefordert: · Gültiger Pass · Studienbescheinigung der TH Köln · Meldebescheinigung der Stadt Köln

In manchen Fällen fordert die Ausländerbehörde noch weitere Unterlagen. Dies teilen Ihnen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Ausländerbehörde vor Ort mit.

Hier finden Sie die Adressen der Ausländerämter in Köln, Gummersbach, Bergheim und Leverkusen: Ausländeramt Köln Studierendenservice Kalk Karree Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln T: +49 (0) 221 / 221-9345 0 E: [email protected] Stadt Gummersbach Ausländeramt Moltkestr. 42, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 880

Stadt Leverkusen Ausländeramt Fridrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen T: +49 (0) 214 / 406 33 44 E: [email protected] Für Studierende, die in Hürth wohnen: Stadt Bergheim Ausländeramt Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim T: +49 (0) 2261 / 880

Bitte vereinbaren Sie dort vorab einen Termin.

20

21

Während Ihres Studiums

Serviceangebote an der TH Semesterkalender des International Office

Während Ihres Studiums

Jedes Semester veranstaltet das International Office ein vielseitiges kulturelles Programm für deutsche und internationale Studierende der TH Köln. Die zahlreichen Events, wie zum Beispiel Stadtführungen, Museums- und Theaterbesuche sowie Ausflüge in die nähere Umgebung sind in der Regel kostenlos. Ein absolutes Highlight ist die mehrtägige Semesterfahrt nach Berlin, Hamburg

oder München, für die Sie nur einen kleinen Teil der Reisekosten selbst tragen müssen. Außerdem beinhaltet der Semesterkalender andere wichtige Termine der TH Köln, informiert über Angebote des KARIBU – Buddy Programms und externer Institutionen wie dem Kölner Studierendenwerk.

Das aktuelle Semesterprogramm erhalten Sie als Printversion in den Büros des International Office an Ihrem Campus oder Sie können es auf unserer Webseite herunterladen: www.international-office.th-koeln.de >> Incomings

KARIBU - Buddy Programm Das KARIBU – Buddy Programm ist ein Programm von Studierenden für Studierende, welches Patenschaften zwischen Studierenden der TH Köln und neuen internationalen Studierenden unserer Hochschule vermittelt. Mit der Teilnahme haben vor allem neue Studierende die Möglichkeit, Unterstützung von Studierenden im höheren Semester zu bekommen sowie von ihnen Tipps

für das Leben und Studieren in Köln zu erhalten. Das KARIBU-Team bietet zusätzlich jedes Semester interessante Freizeitaktivitäten an, wie zum Beispiel Orientierungstage vor Semesterbeginn, in denen Sie Studierende aus aller Welt in ungezwungener Atmosphäre kennenlernen können.

Sind Sie neugierig geworden? Dann melden Sie sich über die KARIBU-Webseite mit dem Online-Formular an. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung. www.th-koeln.de/karibu Karibu TH Köln

22

23

Während Ihres Studiums

Sprachen lernen An der TH Köln haben Sie die Möglichkeit, während des Semesters kostenfrei Ihre Sprachkenntnisse weiter auszubauen oder gar eine neue Sprache zu erlernen. Das Angebot des Sprachlernzentrums umfasst zurzeit studienbegleitende Sprachmodule in Deutsch als Fremdsprache, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Diese Sprachkurse orientieren sich an den Niveaustufen des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).

Campus IT und Service Desk Bei einer erfolgreichen Teilnahme erhalten Sie am Ende des Semesters ein Zertifikat sowie ECTS-Punkte. Bitte beachten Sie, dass Sie vor einer Anmeldung zum Sprachkurs einen obligatorischen Einstufungstest absolvieren müssen. Sollten Sie das erforderliche Eingangsniveau Ihres gewünschten Sprachkurses nicht durch einen Einstufungstest oder alternativ durch ein aktuelles Sprachzertifikat nachweisen können, dürfen Sie sich leider nicht zu dem Modul anmelden.

Die Campus IT ist eine zentrale Einrichtung der Fachhochschule Köln und stellt allgemeine IT-Dienste für die gesamte Hochschule zur Verfügung. An allen vier Standorten gibt es einen Service-Desk, wo Sie Unterstützung und Auskunft zu festgelegten Öffnungszeiten erhalten. Der Aufgabenbereich des Service-Desk umfasst unter anderem die Ausgabe der persönlichen campusID sowie deren Nutzung. Außerdem können Sie Informationen erhalten zum WLAN,

Softwareausgabe sowie Beratung bei der Installation und Konfiguration Ihrer PCs oder Laptops für den Zugang zum Netz der Hochschule.

Öffnungszeiten des Service-Desk Mo – Fr 8:00 – 18:00 Sa 10:00 – 14:00 T: +49 (0) 221/ 8275-2323 E: [email protected]

www.campus-it.th-koeln.de Weitere Informationen zu den Anmeldefristen für den Einstufungstest und zu den Sprachkursen erhalten Sie im Sekretariat des Sprachlernzentrums (Campus Deutz, ZN3-9) oder auf deren Webseite: www.th-koeln.de/slz

Prüfungs- und Studierendenservice Online - PSSO Im Prüfungs- und Studierendenservice Online (PSSO) können Sie viele Ihrer organisatorischen Angelegenheiten selbst regeln. Zum Beispiel können Sie hier Ihre aktuelle Studienbescheinigung ausdrucken. Außerdem können Sie sich für

Prüfungen an- und abmelden, Noten einsehen und sich einen Notenspiegel in deutscher oder englischer Sprache ausdrucken. Zur Anmeldung bei PSSO benötigen Sie Ihre campusID.

www.th-koeln.de/psso

Sprachtandem Im Vordergrund steht das gemeinsame Erlernen einer Sprache – im gegenseitigen Austausch, frei und kreativ. Im Gegensatz zu typischen Unterrichtssituationen lernen Sie eine Fremdsprache in einer eins-zu-eins Lernsituation mit Muttersprachlern kennen. Ein großer Vorteil ist, dass Sie die Inhalte, Themen, Ziele sowie den zeitlichen

Prüfungsanmeldung ohne PSSO Rahmen individuell mit Ihrem Tandempartner vereinbaren können. Welche Tandempartner zurzeit beim Sprachtandem verfügbar sind, können Sie auf der Sprachtandem-Börse schnell und einfach finden. Die Sprachtandem-Börse wird in regelmäßigen Abständen auf der Webseite aktualisiert.

Die meisten Austauschstudierenden können sich derzeit nicht über PSSO für Prüfungen an- und abmelden. Nur Austauschstudierende in der Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften sowie der Fakultät für Architektur können sich

über PSSO für Prüfungen registrieren. Alle anderen Austauschstudierenden werden über die Modalitäten der Prüfungsanmeldung vom das International Office oder ihre Fakultät informiert.

Auf der Webseite des Sprachtandems können Sie sich auch über das Online-Formular anmelden. www.th-koeln.de/sprachtandem

24

25

Während Ihres Studiums

Vorlesungszeiten, Fächerwahl und Stundenplan

Hochschulbibliothek

Die offiziellen Semesterdaten der TH Köln sind:

Die Hochschulbibliothek ist an allen vier Standorten der TH Köln vertreten. Sie umfasst ein Informationsangebot von über 350.000 Büchern, rund 50.000 E-Ressourcen und mehr als 700 Zeitschriften. Die Medien sind überwiegend frei zugänglich verfügbar und ausleihbar.

· Wintersemester: 01.09. – 28.02. · Sommersemester: 01.03. – 31.08. Mit Fragen rund um die Planung und Organisation ihres Studiums wenden sich Austauschstudierende am besten an die Fakultät, in der sie studieren oder an ihre Fachkoordinatoren, die in ihrer Zulassung aufgeführt sind ist. Viele studienbezogene Regelungen wie zum Beispiel die Vorlesungszeiten, Stundenpläne oder Anmeldung

zu Lehrveranstaltungen werden nicht zentral festgelegt, sondern von jeder Fakultät selbst bestimmt. Bitte beachten Sie, dass Sie sich für viele Lehrveranstaltungen selbständig anmelden müssen. Das aktuelle Vorlesungsverzeichnis für Ihren Studiengang sollten Sie kurz vor Semesterbeginn über die Webseite Ihrer Fakultät oder über die Lernplattform ILIAS abrufen können. Darüber hinaus gibt es auch Aushänge auf den Gängen der Fakultäten.

Durch die langen Öffnungszeiten und komfortablen Lesesäle mit Bereichen für Gruppenarbeiten sowie ruhigen Einzelarbeitsplätzen bietet Ihnen die Hochschulbibliothek optimale Möglichkeiten, sich auf Ihre Projekte, Präsentationen, Prüfungen etc. vorzubereiten.

www.th-koeln.de/Hochschulbibliothek

Bibliotheksführung Sie können jeden Mittwoch um 10 Uhr an einer Bibliotheksführung an den Standorten Südstadt, Deutz oder Gummersbach teilnehmen.

Die kostenlose Führung dauert 45 Minuten und es ist keine Anmeldung erforderlich.

Career Service/ Nebenjobservice Der Career Service bietet eine persönliche Beratung zur Karriereplanung und einen umfassenden Bewerbungscheck für Studierende und Absolventen der TH Köln an. Bitte beachten Sie, dass hierzu eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich ist. Zusätzlich bietet der Career-

Lernplattform ILIAS ILIAS ist eine elektronische Lernplattform. Sie dient zur Kommunikation in Lehrveranstaltungen. Sie können Lernmaterialen herunterladen, sich für Lehrveranstaltungen und Praktika anmelden und Kontakt mit Ihren Dozenten oder Dozentinnen und Studierenden aus Ihrem Studienfach aufnehmen. In vielen Fakultäten ist es notwendig,

zuerst einer Lehrveranstaltung beizutreten bevor Sie Zugriff auf die Lehrmaterialien erhalten. Manchmal ist der Zugriff passwortgeschützt. Das Passwort erhalten Sie von Ihrem Dozenten. Weitere Informationen zu ILIAS finden Sie auf der Startseite der Zentralen Lernplattform sowie im öffentlichen Bereich von ILIAS.

Für die Anmeldung bei ILIAS benötigen Sie Ihre zehnstellige Matrikelnummer, die Sie auf der Rückseite Ihrer MultiCa finden. Benutzername und Passwort können Sie frei wählen. https://ilias.th-koeln.de

Service für Studierende auch ein umfangreiches Seminarprogramm an, wie zum Beispiel Business Behaviour in Deutschland, Bewerber-Knigge, Vorbereitung auf Assessment-Center und Vorstellungsgespräche.

www.th-koeln.de >> Studium >> Rund ums Studium >> Schlüsselkompetenzen

Die TH Köln bietet in Kooperation mit dem Kölner Studierendenwerk einen Nebenjob-Service für Studierende an. An zwei Standorten – Campus Deutz und Campus Südstadt – werden längerfristige Beschäftigungen, projektbezogene Tätigkeiten und tagesaktuelle Jobs vermittelt. Studierende können sich beim Nebenjob-Service

registrieren, um regelmäßig Jobangebote per E-Mail zu erhalten. Als internationale Studierende beachten Sie bitte, dass Sie im Besitz eines aktuellen Aufenthaltstitels und einer Beschäftigungserlaubnis sein müssen sowie gute Deutschkenntnisse vorweisen können sollten.

www.th-koeln.de >> Studium >> Bewerbung und Zulassung >> Finanzierung und Förderung 26

27

Während Ihres Studiums

Leben am Hochschulstandort Ärzte- und Notfalldienste

AStA und Fachschaften Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) ist die offizielle Vertretung aller Studierender. Er wird durch das Studierendenparlament gewählt und vertritt die Interessen der Studierenden sowohl innerhalb der Hochschule als auch gegenüber der Öffentlichkeit. Der AStA unterteilt sich in elf Referate, wie zum Beispiel das Referat für

internationale Studierende, welches Hilfestellung leistet bei Rechts- und Aufenthaltsfragen sowie Problemen aller Art. Jeder Studierende kann sich in den einzelnen Referaten engagieren und mitarbeiten. Über aktuelle Veranstaltungen des AStA können Sie sich auf der Webseite sowie auf Facebook informieren.

Sollten Sie in einen Notfall geraten, dann gelten überall in Deutschland folgende Notfall-Nummern:

Polizei: 110

Notarzt und Feuerwehr:

112

Am besten Sie speichern sich diese Notfall-Nummern direkt in Ihr Handy ein, um in einem Notfall sofort reagieren zu können. Die Anrufe sind aus allen Telefonnetzen kostenfrei.

Auf den Webseiten der Fakultäten können Sie sich über weitere Angebote und Kontaktmöglichkeiten Ihrer Fachschaft informieren: www.asta.th-koeln.de

Wenn Sie medizinische Versorgung bei einem Arzt oder in einem Krankenhaus suchen, dann können Ihnen die folgenden Webseiten weiterhelfen:

AStA TH Köln

Ärzte: www.kvno.de Krankenhäuser: www.stadt-koeln.de/leben-in-koeln/gesundheit/krankenhaeuser Zahnärzte: www.zaek-nr.de

In jeder Fakultät gibt es Vertretungen von Studierenden, die sich für die Belange anderer Studierender einsetzen, die sogenannten Fachschaften. Diese Aufgabe übernehmen meist Studierende, die bereits in einem höheren Semester studieren. Sie vertreten die Studierenden einer Fakultät in verschiedenen Gremien, beantworten Fragen zum Studium und geben ihre Erfahrungen an Studienanfänger weiter.

Die meisten Fachschaften veranstalten zu Semesterbeginn eine Einführungswoche für Erstsemester, in der Sie eine Orientierung bezüglich Studium und Freizeitmöglichkeiten bekommen. Dadurch erhalten Sie einen weiteren Einblick in Ihr Studium und lernen Studierende Ihres Studienfaches kennen.

Zentrum für akademische Qualifikationen und wissenschaftliche Weiterbildung (ZaQwW) Das ZaQwW ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der TH Köln, die Fort- und Weiterbildungsseminare anbietet. Jedes Semester können Studierende Seminare und Workshops zu verschiedenen Themen besuchen, wie zum Beispiel Interkulturalität, Kommunikation oder wissenschaftliches Arbeiten. An diesen Seminaren können alle Studierenden kostenfrei teilnehmen. www.th-koeln.de/zaqww 28

Eine frühzeitige Anmeldung ist notwendig, da nur eine begrenzte Anzahl an Seminarplätzen zur Verfügung steht. In einigen Fakultäten ist es sogar möglich, dass die Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen des ZaQwW auf die Studienleistungen angerechnet werden kann. Fragen Sie diesbezüglich bei Ihrer Fakultät nach.

Bitte beachten Sie, dass Sie zu jedem Arztbesuch immer Ihre Krankenversicherungskarte mitbringen müssen. Sollten Sie keine gesetzliche Krankenversicherung in Deutschland haben, dann kann es durchaus sein, dass Sie die Behandlungskosten

erst einmal selbst vor Ort bezahlen müssen. Im Anschluss können Sie die Rechnung für die Behandlung bei Ihrer Krankenversicherung im Heimatland einreichen, damit Sie die Kosten zurück erstattet bekommen.

Wenn Sie an einem Wochenende krank werden, können Sie unter den folgenden Telefonnummern herausfinden, welcher Arzt Notdienst hat: Ärztlicher Notfalldienst: Zahnärztlicher Notfalldienst:

+49 (0) 1805 / 0441-00 +49 (0) 1805 / 9867-00

Apotheken haben ebenfalls einen Notdienst, sodass Sie auch nachts und am Wochenende Medikamente erhalten können. Welche diese Notdienstapotheken sind, können Sie auf Aushängen an allen Apotheken nachlesen oder erfragen bei: Notdienst Hotline:

+49 (0) 800 / 0022-833

Apothekerkammer Nordrhein: www.aknr.de 29

Während Ihres Studiums

Arbeiten neben dem Studium

Kölner Hochschulsport

Während ihres Studiums haben generell alle internationalen Studierenden das Recht, in Deutschland einen Nebenjob auszuüben. Staatsangehörige der EU sowie aus Norwegen, Island und Liechtenstein und der Schweiz sind auf dem Arbeitsmarkt deutschen

Staatsangehörigen gleichgestellt. Dies bedeutet, dass Studierende aus diesen Ländern den gleichen Zugang zum Arbeitsmarkt besitzen wie deutsche Studierende und ohne Genehmigung der Behörden so viel arbeiten dürfen wie sie möchten.

Staatsangehörige aus Nicht-EU Ländern dürfen in der Regel 120 volle oder 240 halbe Tage pro Jahr in Deutschland arbeiten, wenn sie einen gültigen Aufenthaltstitel besitzen. Dieser Arbeitsumfang wird von der Ausländerbehörde in Ihrem Aufenthaltstitel vermerkt. Sollten Sie mehr Tage pro Jahr arbeiten wollen, benötigen Sie die Zustimmung der Ausländer-

behörde und der Bundesagentur für Arbeit. Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft an der Fachhochschule arbeiten, dürfen Sie die 120-Tage-Grenze überschreiten. Bitte informieren Sie in einem solchen Fall jedoch die für Sie zuständige Ausländerbehörde.

Das Sportreferat der Kölner Hochschulen bietet allen Studierenden ein umfangreiches, größtenteils kostenloses Sportprogramm an. Ob im Wasser, an der frischen Luft oder in der Sporthalle – der Kölner Hochschulsport hat auf

jeden Fall das passende Angebot. Nicht vergessen: gültigen Studentenausweis (MultiCa) zum Sportkurs mitnehmen. Erkundigen Sie sich vorher, ob eine Anmeldung oder eine Teilnahmegebühr erforderlich ist.

Detaillierte Informationen zum Thema Arbeiten in Deutschland bietet Ihnen der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD): www.daad.de/deutschland/in-deutschland/arbeit/de

Das aktuelle Sportprogramm können Sie als Printversion zu Semesterbeginn im Foyer an allen Standorten der Hochschule erhalten sowie auf der Webseite herunterladen. www.hochschulsport-koeln.de

Hochschulgemeinden

Infopoint des Kölner Studierendenwerks (KStW)

Wenn Sie ein religiöses Interesse haben und sich gern in einer Gemeinde engagieren möchten, können Sie sich zum Beispiel an die katholische oder evangelische Hochschulgemeinde oder die Islamische Hochschulvereinigung wenden.

Darüber hinaus organisieren die Hochschulgemeinden verschiedene Freizeitaktivitäten, internationale Treffen und Länderabende sowie Feste zu religiösen Feiertagen.

Bei allen Fragen des Glaubens und der seelischen Betreuung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort zur Verfügung: Evangelische Studierendegemeinde (ESG) www.esgkoeln.de Katholische Hochschulgemeinde www.khgkoeln.de Islamische Hochschulvereinigung (IHV) www.ihv.koeln

30

Das KStW betreut zentral für alle Hochschulen in Köln die Wohnheime und Mensen/Cafeterien. Außerdem berät es Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende, die psychosoziale Beratung oder Hilfe zum Thema Finanzierung benötigen.

Als zentrale Anlaufstelle für Informationen oder für eine kurzfristige Sofortberatung zu Wohnmöglichkeiten, Veranstaltungsangeboten, BAföG etc. können sich Studierende direkt an folgende InfoPoints wenden:

InfoPoint I Servicehaus Universitätstr. 16, 50937 Köln T: +49 (0) 221 / 942 65-201 oder -202

InfoPoint II UniMensa MG Zülpicher Str. 70, 50937 Köln T: +49 (0) 221 / 94 40 53-416

Öffnungszeiten: Mo –Do 9:00 – 16:00 Uhr Fr 9:00 – 14:00 Uhr

Öffnungszeiten: Mo – Fr 11:30 – 14:30 Uhr

31

Foto: Damir Ahmetovic

Just Arrived A Guide for International Students

International Office

www.th-koeln.de/international

Technology Arts Sciences TH Köln 1

Imprint Publisher: Editors: Print: Layout: Circulation:

President of TH Köln, Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Cologne Department of International Affairs. Dr. Elisabeth Holuscha, Christina Düring, Martina Brüderle www.wir-machen-druck.de Sten Rüdrich 1,000 copies, August 2015

Note: The subsequent information has been compiled as carefully as possible. Changes may be made at short notice as a result of legislation and the corresponding regulations. That is why we ask for your understanding of the fact that no guarantee can be made regarding the accuracy and completeness of the contents.

Welcome to TH Köln We are glad that you have decided to join our university. At the beginning of your stay, you will certainly have a number of questions on studying and living in Cologne. The International Office is on hand to assist and accompany you during your exciting start to a new life in a new city. We have compiled all vital information for you over the following pages. Should any questions still remain unanswered, we will be happy to answer them in person at the International Office on your campus – we invite you to pay us a visit anytime!

We would like to wish you the best of luck for your time at TH Köln, we hope that you will get in touch with a lot of other students and make a number of memorable experiences in our city. Best regards Your International Office

3

International Office Contact

Table of contents

Südstadt Campus

Deutz Campus

3 Welcome

Visitor address Claudiusstraße 1 50678 Cologne Room A1.56

Betzdorfer Straße 2 50679 Cologne ZN 2, Room 4

International Office 4 Contact

Opening hours Mon – Fri 9:00 a.m. – 4:00 p.m. Postal address Gustav-Heinemann-Ufer 54 50968 Cologne T: F:

Opening hours Mon – Fri 9:00 a.m. – 12:00 noon Mon, Tue, Thu 1:00 p.m. – 3:00 p.m. T: +49 (0) 221 / 8275-2122 F: +49 (0) 221 / 8275-2836

Gummersbach Campus

Visit us on the Internet

Steinmüllerallee 1 51643 Gummersbach Room 1.104



www.th-koeln.de/internationales



[email protected]

Opening hours Tue – Thu 9:00 a.m. – 12:00 noon Tue – Thu 1:00 p.m. – 4:00 p.m.



International Office TH-Köln

4

Before your arrival 9 Accommodation 11 Visa 12 Health insurance After your arrival 15 At TH Köln 18 In your city

+49 (0) 221 / 8275-3772 +49 (0) 221 / 8275-3369

T: +49 (0) 2261 / 8196-6519 F: +49 (0) 2261 / 8275-6666

About TH Köln 6 Campus locations

During your studies 23 TH Köln activities & services 29 Living in Cologne

About TH Köln Counting 23,500 students, TH Köln is the largest university of applied sciences in Germany. On our two campuses in Cologne, one campus in Leverkusen and one in Gummersbach, TH Köln offers diverse high-quality education with more than 80 Bachelor’s and Master’s programs. TH Köln excels in its strong focus on practicebased research and its excellent culture of teaching and learning.

Our university embraces the growing diversity of its student body and welcomes its enriching impact. The international focus of TH Köln is not only reflected in its international range of programs and its broad network of co-operations overseas but also in its roughly 3,700 international students from 93 different nations.

1

2

3

4

Südstadt Campus Humanities Center (GWZ)

Deutz Campus Engineering Center (IWZ)

Leverkusen Campus (LEV)

Gummersbach Campus (GM)

Tram stop on Line 15 or 16: Ubierring

Tram stop on Line 1or 9: Deutz Fachhochschule

Stop on S-Bahn Line S6: Leverkusen Chempark

Stop for train RB 25: Gummersbach (Hbf)

· Faculty for Applied Social Sciences · Faculty for Cultural Sciences · Faculty for Information Science and Communication Studies · Faculty for Business, Economics and Law

6

· Faculty of Architecture · Faculty of Civil Engineering and Environmental Technology · Faculty of Information, Media and Electrical Engineering · Faculty of Automotive Systems and Production · Faculty of Process Engineering, Energy and Mechanical Systems · Institute for Technology and Resources Management in the Tropics and Subtropics

· Faculty of Applied Natural Sciences

· Faculty of Computer Science and Engineering Science

7

Before your arrival

Accommodation Dormitories Cologne’s most convenient and economical housing option is oftentimes one of the 86 student dormitories operated by Kölner Studierendenwerk (KStW). Most of the dorms offer you a room in a shared apartment – abbreviated WG in German – in which you will have your own room but share the kitchen with your flatmates. Apart from shared apartments, you may choose between single apartments, family apartments for students with children as well as rooms for handicapped students.

Please apply for a place in a dormitory as soon as possible with Kölner Studierendenwerk. There are roughly 80,000 students in Cologne but only about 4,700 dorm rooms, resulting in extremely high demand for dorm rooms. After applying for a room online on the KStW website, please make sure to confirm that you are still looking for a room by clicking on the email link sent to you once a month.

In order to be allocated a room, please apply on the Kölner Studierendenwerk website: www.kstw.de >> Habitation >> Request a room online

Private housing market

Before your arrival

One alternative to living in a dormitory is the private housing market. Due to high rents in Cologne, most students prefer sharing an apartment with others. Apartments in Germany tend to be rented out unfurnished while shared apartments often come with the most essential furniture. Rent is paid to the landlord on a monthly basis

and has to be transferred from your bank account. Many landlords also charge a deposit, which is refunded once the contract expires after you have moved out and have left the apartment undamaged. This deposit can amount to as much as three months’ rent.

The International Office recommends all students to visit apartments in person, to sign a contract or subcontact and to never transfer money from overseas before the contract has been signed.

8

9

Before your arrival You can find a wide range of offers for apartments and shared apartments on the following websites: · www.wg-gesucht.de · www.wohngemeinschaft.de · www.studenten-wg.de

· www.immobilienscout24.de · www.kalaydo.de/immobilien/ Mietwohnungen

You can find more information such as profiles of different city districts, a list of private student accommodation or details about the ‚Wohnen für Hilfe‘ project on the International Office website: www.th-koeln.de >> International Office >> Living in Cologne >> Accommodation Kölner Studierendenwerk also maintains a database with private offers for rooms: www.kstw.de >> Habitation >> Private rooms

You can turn to the following services if you have already arrived in Cologne: Offers in local newspapers: ‚Kölner Stadtanzeiger‘, ‚Kölnische Rundschau‘, Kölner Wochenspiegel‘ (Mondays and Saturdays), notice boards in the student cafeteria or at the general students‘ committee (AStA) of TH Köln or of other universities around Cologne.

Broadcasting subscription – GEZ fees Please take into account that in addition to regular costs of living, students are required to pay a public broadcasting fee (Rundfunkbeitrag) for the use of the German public television, radio and online

services. Generally speaking, every household in Germany is required to pay the fee of currently €17.50 per month, international students included.

Living in shared apartments – WG In Germany, students often prefer to live together in shared apartments or ‚WGs‘. Several students live together in one flat and thus split the rental costs. Each flatmate has his/her own room. Shared rooms such as the bathroom, kitchen, or even a living room are used on a communal basis.

Many students in Cologne prefer to live in a WG based on the relatively high rent and strong competition for housing in the city. A room in a WG also provides the added advantage of giving you a fully furnished apartment as well as the opportunity to make your first contacts in Cologne.

Visa Whether or not you require a visa for your arrival in Germany as a prospective international student and which version you need to apply for depends on your citizenship, the length of your stay and the reason you are coming to Germany.

You can apply for your study visa as soon as you have received a letter of admission for TH Köln. You can apply for a visa through the German Embassy or the German Consulate in your home country.

You can find the contact details of the relevant embassies and consulates on the website of the German Foreign Office. This website also provides all information regarding visa application and required documents: www.auswaertiges-amt.de >> Entry & Residence

Important - Look for accommodation early! Please start looking for accommodation as early as possible. Reasonably priced housing in Cologne is at a premium. TH Köln does not offer an accommodation service.

10

Important - Apply for your visa early! The process of applying for a visa can take weeks or even months. That is why we advise you to begin as soon as possible. Unfortunately, TH Köln does not have the authority to influence or speed up the visa preparation process at the embassy, consulate or relevant immigration office.

11

Before your arrival

Health insurance Every student at TH Köln is required to provide proof of health insurance cover that is valid for Germany when they register at the university. It may be that a health insurance policy from your home country is recognized in Germany. Please find out whether the insurance from your country covers the costs for healthcare in Germany. If you are unable to produce evidence of valid health insurance from your country, you will need to sign up with a German health insurance company before your enrollment. You have the option of taking out student health insurance with a statutory or private health insurance company. Statutory health insurance companies usually charge a standard fee of currently around €80. Contributions for a private health insurance company can vary depending on the scope of services. Students are provided with written confirmation from their health insurance company with the details of the insurance cover in place.

If you have arranged a private health insurance policy, you must apply to be exempt from statutory cover before you enroll at the university. Every statutory health insurance company provides written confirmation of this exemption once your private health insurance has been submitted and examined. You should then present this confirmation when enrolling. Students from an EU country, Iceland, Liechtenstein, Norway or Switzerland are sufficiently covered by the European Health Insurance Card (EHIC). These students must apply to be exempt from a German statutory health insurance provider as soon as they arrive in Germany. Confirmation of the exemption should then be presented when you enroll.

Statutory health insurance companies that will provide you with confirmation of exemption from a German statutory health insurance or offer you a student health insurance policy include:

AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse) Studenten-Service Köln Albertus-Magnus-Platz , 50923 Cologne T: +49 (0) 221 / 1618-1248 E: [email protected] www.aok.de

TK - Techniker Krankenkasse Mr. Martin Salomon, TK Einschreibeservice Ottoplatz 6, 50679 Cologne T: +49 (0) 221 / 379 09-962 E: [email protected] www.tk.de

AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse) In Gummersbach Mrs. Katrin Sauermann, Serviceberaterin Gummersbach Branch Moltkestraße 18, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 38-255 E: [email protected] www.aok.de

TK - Techniker Krankenkasse in Gummersbach Gummersbach Branch Kundenberatung Moltkestraße 28, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 9297-79 E: [email protected] www.tk.de

Limited duration of cover The period of cover for statutory student health insurance is a maximum of fourteen semesters and ends on the student‘s 30th birthday. After ex-

12

ceeding these benchmark dates, you will need to pay an increased contribution rate or be insured through a private health insurance company.

13

After your arrival

At TH Köln Enrollment for exchange students Please register at the International Office as soon Please bring the following documents as you arrive in Cologne. Be aware that we have for your enrollment: · Letter of admission offices at three locations – Südstadt, Deutz and · Evidence of German statutory health insurance Gummersbach Campus. Your admission letter will indicate which location you will need to visit. or confirmation of exemption from a German statutory health insurance company · One passport photo

Enrollment for degree-seeking students Admission and enrollment will be carried out by the Office of Student and Examination Services. You will receive your letter of admission electronically via the TH Köln online application platform. You will also be provided with the following information alongside your admission letter:

· whether to register in person or by mail · when your deadline of enrollment ends · which documents you require for your enrollment

Further information on your enrollment: www.th-koeln.de >> International Office >> Incomings >> Degree-Seeking Students >> Enrollment

After your arrival Erasmus students – don‘t forget! You should have the following documents from your home university signed by the International Office during your stay at TH Köln: · Confirmation of Arrival / Departure · Learning Agreement

14

You can obtain the signature of your Departmental Coordinator at the relevant institute or faculty of TH Köln. You can obtain the signature of the Institutional Coordinator at all three locations of the International Office.

15

After your arrival

Semester fee All students at TH Köln pay a semester fee of approximately €250. The semester fee covers the semester ticket as well as a contribution to the general students‘ committee at TH Köln. You will need to transfer this semester fee to TH Köln yourself each semester.

Please note the deadlines for paying the fee. Payment by cash is not possible. You can obtain extensive information regarding the terms of payment, the exact amount and the composition of the fee during your enrollment as well as on the webpages of the Office of Student and Examinations Services.

www.th-koeln.de >> Academics >> Student and Examination Services >> Re-registration Students at TH Köln are required to re-register for the following semester through the payment of semester fee and, if applicable, presentation of necessary documents. Please make sure that TH Köln has received your semester fee prior to the end of the deadline in place. Potential costs incurred for transactions from abroad are to be borne by you.

A late fee of €17.50 (for each semester) comes into effect if you do not re-register in time. Re-registration deadlines : · Winter Semester: July 10 · Summer Semester: January 10

Studierendenausweis Student Identity Card

MultiCa student-ID card

Technology Arts Sciences TH Köln

MultiCa as VRS and NRW ticket Your MultiCa serves as a ticket for the Verkehrsverbund Rhein Sieg (VRS) transport system. The ticket authorizes students to use all means of transport (such as bus, tram, S-Bahn, Deutsche Bahn regional express trains). Alongside the MultiCa’s function as transportation ticket for the greater Cologne area, you will also be issued an NRW Ticket. This ticket can be used in conjunction with a valid MultiCa on local transportation options throughout the entire state of North Rhine-Westphalia, including the Regionalexpress (RE) and Regional-

bahn (RB) train services operated by Deutsche Bahn. We ask you to print the NRW Ticket yourself on the AStA website. The print-out is valid as a paper document when used in conjunction with a valid MultiCa. Your campusID account, which is sent to every student by mail upon registration, will enable you to access the AStA website (more information on the campusID in the following section). You will need to re-print the NRW ticket in its original size each semester. The edges must not be cut off and the ticket should not be covered with film or be laminated.

AStA website of TH Köln: www.asta.th-koeln.de/semesterticket

Traveling with other people on the VRS When using the MultiCa student ID-card in the VRS grid after 7:00 p.m. on weekdays and throughout the day on weekends and national holidays, you are permitted to travel free of charge with one other person. You may take a bicycle with you on

the tram every day from 9:00 a.m. Please note that the regulation regarding extra passengers only applies in the VRS grid, not in the entire state of North Rhine-Westphalia.

Campus ID You will receive your student-ID card by mail once you are successfully enrolled. When you have transferred the semester fee, you will need to activate your student-ID card at one of the validation stations on campus. By activating your card, you will receive an imprint bearing the VRS logo (regional transportation system) and the validity period of the card.

Marlies Manuela von der Havel 123456789 01.09.2015 28.02.2016

01.03.2016 31.08.2016

The card can only be used once it has been validated. You can find the validation stations on any campus of TH Köln.

The student-ID card is a multi-functional card, or ‚MultiCa‘ for short. It covers the following functions: · Library card · Cashless payment in the student cafeteria · Copy card · Semester ticket within the VRS grid · Exam identification

16

You will receive your personalized campusID by mail upon your successful enrollment. It will be sent to you in two separate letters for security reasons. The campusID consists of a user name and password and makes it possible for you to sign into the campusID Center, PSSO,

your TH email address as well as set up and use Wi-Fi. Please note: Before you sign in for the first time, please log into the campusID Center and change your password. As soon as you have done this, you will have full use of your campusID.

E-mail forwarding During your stay, you will receive an email address for TH Köln ending in @smail.th-koeln.de. You can access this email address using the following email service. https://webmail.th-koeln.de.

Please activate this email and check your email inbox on a regular basis, since the university will send important messages via this channel. Alternatively, we recommend that you arrange for emails to be forwarded to your private email address. 17

After your arrival

In your city There are several registration offices in Cologne – you are free to choose whichever one you like. You can find the addresses of some of the registration offices based in Cologne, Gummersbach, Hürth and Leverkusen here:

Registering your place of residence If you plan on staying in Germany for more than three months, you will need to register your new place of residence at the registration office for the city of Cologne. Please make sure that you

register within one week of arriving at the latest. Should you change your address during your stay, please inform the registration office that you have moved.

Kundenzentrum Köln Innenstadt Laurenzplatz 1-3, 50667 Cologne T: +49 (0) 221 / 221-0 Opening hours: Mon, Wed, Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon Tue 9:30 a.m. – 6:00 p.m. Thu 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

Bezirksrathaus Kalk Kalker Hauptstraße 247-273, 51103 Cologne T: +49 (0) 221 / 221-0 Opening hours: Mon, Wed, Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon Tue 9:30 a.m. – 6:00 p.m. Thu 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

Bürgerservice Stadt Gummersbach Rathausplatz 1, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 8720-0 Opening hours: Mon 8:00 a.m. – 4:00 p.m. Tue, Wed, Fri 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Thu 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon

Einwohnermeldeamt Stadt Hürth Friedrich-Ebert-Straße 40, 50354 Hürth T: +49 (0) 2233 / 5355-0 Opening hours: Mon, Wed, Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon Tue 9:30 a.m. – 6:00 p.m. Thu 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

Bürgerbüro im Rathaus Leverkusen Friedrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen T: +49 (0) 214 / 4063-301 Opening hours: Mon, Wed, Fri 8:00 a.m. – 1:00 p.m. Tue 8:00 a.m. – 4:00 p.m. Thu 9:00 a.m. – 6:00 p.m.

You will require the following documents for registering your place of residence with the city: · valid passport · landlord’s name and address

18

19

After your arrival

Applying for a residence permit at the immigration office

Opening a bank account

All international students who are not EU citizens will need to request a residence permit with the immigration office once they have arrived in Germany if they plan to stay longer than three months. They should apply for the residence permit as soon as possible while their entrance

It is advisable to open an account with a German bank. This comes in particularly handy when it comes to paying your rent and transferring the semester fees. In principle, you should be able to open an account with any bank in the city you live in.

visa is still valid. The residence permit is granted in the form of a chip card and is known as electronic residence permit, or eAT. The residence permit is usually valid for one year and has to be updated on a regular basis after this period.

You will require the following documents in order to be issued a residence permit at the immigration office. · valid passport - with visa entry if necessary · biometric passport photo (35x45mm) · certificate of registration with the city of Cologne

· certificate of enrollment at TH Köln · proof of health insurance · proof of sufficient funding

Before opening an account, please find out directly from the bank which documents you need, since certain banks require more documents than others.

You will generally need the following documents: · Valid passport · Certificate of enrollment at TH Köln · Certificate of registration with the city of Cologne

In certain cases, the immigration office may ask for other documents. The advisers on site will tell you if this applies to you.

The addresses of the immigration offices in Cologne, Gummersbach, Bergheim and Leverkusen are listed below: Ausländeramt Köln Studierendenservice Kalk Karree Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Cologne T: +49 (0) 221 / 221-9345 0 E: [email protected] Stadt Gummersbach Ausländeramt Moltkestr. 42, 51643 Gummersbach T: +49 (0) 2261 / 880

Stadt Leverkusen Ausländeramt Fridrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen T: +49 (0) 214 / 406 33 44 E: [email protected] For students who live in Hürth: Stadt Bergheim Ausländeramt Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim T: +49 (0) 2261 / 880

Please arrange an appointment in advance.

20

21

During your studies

TH Köln activities & services International Office Semester Calendar

During your studies

Every year, the International Office organizes a wide-ranging cultural program for German and international students of TH Köln. The different events such as city tours, visits to museums and theaters as well as excursions to the greater area of Cologne are usually free of charge. Each semester’s highlight is the multiple-day

semester trip to Berlin, Hamburg or Munich for which a small participation fee will be charged. What‘s more, the semester calendar contains other important dates for events at TH Köln and provides information about the KARIBU buddy program as well as external institutions such as the Kölner Studierendenwerk.

Feel free to grab a print version of the current semester calendar in the International Office on your campus or download it from the download section on this page. www.international-office.th-koeln.de >> Incomings

KARIBU - Buddy program The KARIBU buddy program is a program organized by students for students arranging mentoring between students at TH Köln and new international students of our university. By participating in the program, the main advantage for new students is the opportunity to receive support from students in a more advanced semester, as well as advice on living and studying in Cologne.

The KARIBU team also offers a range of interesting free-time activities every semester, such as orientation days at the start of the semester in which students from all over the world can get to know each other in a relaxed atmosphere.

Curious? Then simply sign up using the online form via the KARIBU website. We look forward to receiving your registration. www.th-koeln.de/karibu Karibu TH Köln

22

23

During your studies

Learning a language TH Köln offers the opportunity to improve your language skills or even start learning a completely new language over the course of the semester, free of charge. This offer, provided by the Language Learning Center, currently covers extra-curricular language courses in German as a foreign language, English, French, Italian and Spanish. These language courses are built around the different levels of the Common European Framework of Reference for Languages.

Campus IT and Service Desk Upon successful completion of the course, you will receive a certificate as well as ECTS points at the end of the semester. Please note that you will have to sit a compulsory level-assessment test before enrolling for a language course. If you do not reach the required level for your desired language course after sitting the level-assessment test or are not be able to present a language certificate, you will unfortunately not be eligible to register for the language course.

You can find more information about the registration periods for the level-assessment test and the language courses at the office of the Language Learning Center (Deutz Campus, ZN3-9) or on its website: www.th-koeln.de/slz

The Campus IT department provides general IT services for the entire university. There are service desks at four different locations, where employees can answer your questions about setting up and using your CampusID or queries regarding Wi-Fi for instance. You also have the option of acquiring several software products and setting up Wi-Fi access on your smartphone or laptop.

Service Desk Opening hours Mon – Fri 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Sat 10:00 a.m. – 2:00 p.m. T: +49 (0) 221/ 8275-2323 E: [email protected]

www.campus-it.th-koeln.de

Online Examination and Student Services - PSSO You can manage many of your own organizational matters yourself on the Online Examination and Student Service (PSSO) platform. You can use it to print out your current certificate of enrollment, for example. You can also register and

deregister for examinations, view your grades and print out an overview of grades in the German or English language. You will require your campusID to login to PSSO.

www.th-koeln.de/psso

Registering for exams without PSSO Language partnership The language partnership is aimed at students who would like to learn a new language and improve or pass on their existing language skills. The main goal is to work together in learning a language – in mutual exchange and in a manner that is free and creative. Unlike in a typical learning situation, you will get to know a foreign language in a one-on-one situation with native

speakers. One major advantage is that you can arrange the content, subjects, objectives and timeframe with your language partner according to your wishes. You can quickly and easily find out which language partners are currently available for language partnerships using the language partnership exchange.

It is currently not possible for most exchange students to register for and deregister from examinations using PSSO. Only exchange students at the Faculty for Business, Economics and Law and the Faculty of Architecture can register for exami-

nations using PSSO. All other exchange students will be informed on the terms for examination registration by the International Office or by their faculty.

The language partnership exchange is updated on the website at regular intervals. You can sign up using the online form on the language partnership website. www.th-koeln.de/sprachtandem 24

25

During your studies

Lecture periods, course selection and class schedule

University library

The official semester dates at TH Köln are:

A branch of the university library is located on all four TH Köln campuses. It covers information ranging across 350,000 books, around 50,000 e-resources and more than 700 journals and magazines. The majority of this media is freely accessible and can be borrowed by all students.

· Winter semester: September 1 – February 28 · Summer semester: March 1 – August 31 Concerning questions on the planning and organization of your studies, it is best for exchange students to enquire with their faculty or turn to the program coordinators listed in their admission letter. Many regulations related to studies, such as lecture periods, timetables or registration for

courses are not centrally determined for the entire institution, but stipulated by each individual faculty instead. Please note that you must sign up for many courses yourself. You should be able to access the latest course catalog for your program via the website of your faculty or by using the ILIAS learning platform before the start of the semester. Information on courses is also posted on the notice boards in the hallways of the faculties.

The university library provides ideal conditions for you to prepare for projects, presentations, exams, etc. thanks to its long opening hours and comfortable reading rooms with areas for group work as well as quiet single workspaces.

www.th-koeln.de/Hochschulbibliothek

Library tour Every Wednesday at 10:00 a.m. you are invited to join a tour of the library at the Südstadt, Deutz or Gummersbach campuses.

This free tour lasts 45 minutes and you do not need to register in advance.

Career Service/Part-time job service The Career Service offers personal advice on career planning and an extensive application check for students and graduates of TH Köln. Please note that you need to arrange a prior appointment for this service. In addition, the Career Service also

offers students a comprehensive program of seminars, covering topics such as business behavior in Germany, applicant etiquette, preparation for assessment centers and job interviews.

ILIAS learning platform www.th-koeln.de >> Studium >> Rund ums Studium >> Schlüsselkompetenzen ILIAS is an electronic learning platform serving as a means of course-related communication. You can use it to download material, sign up for courses and internships and contact lecturers or students in your course. At many faculties, it is first necessary to join a course before you can gain access to the course materials.

In some cases, access is protected by a password. You can obtain this password from your lecturer. More information about ILIAS is available on the homepage of the Central Learning Platform as well as in the public section of ILIAS.

In order to sign up to ILIAS, you will need your ten-digit student-ID number found on the back of your MultiCa. You are free to choose your own user name and password. https://ilias.th-koeln.de

26

TH Köln has teamed up with Kölner Studierendenwerk to provide students with a part-time job service. You can find out about long-term positions, project-related activities and daily updated jobs at two locations – Campus Deutz and Campus Südstadt. Students can register with the

part-time job service in order to receive regular job updates via email. As an international student, please note that you must be in possession of a valid residence permit as well as work permit and have a good command of the German language.

· www.th-koeln.de >> Studium >> Bewerbung und Zulassung >> Finanzierung und Förderung ·

27

During your studies

Living in Cologne Medical and emergency services

AStA and student associations The general students‘ committee (AStA) is the official representative body for all students. It is elected by the student parliament and represents the interests of students both within the university and towards the public. The AStA is subdivided into eleven departments, among them the

department for international students, providing assistance in legal and residential matters as well as all kinds of other problems. All students are entitled to engage and participate in the individual departments.

Find out about the latest AStA events on its website and on Facebook. www.asta.th-koeln.de AStA TH Köln

Each faculty has its very own student association representing the needs of other students. The responsibilities within a student association are mostly taken on by students enrolled in advanced semesters. They represent the students of a faculty in various bodies, respond to questions regarding courses and pass on their experiences to new students.

If you are involved in an accident, the following emergency numbers are valid throughout Germany:

Ambulance and fire services:

112

It is a good idea to save these emergency numbers on your mobile phone straight away so that you can react to any emergency immediately. Calls are free of charge from all telephone networks.

If you require medical attention from a doctor or hospital, the following websites may be useful:: Doctors : Hospitals Dentists:

Most student associations organize an orientation week at the start of the semester for first-semester students in which you will receive guidance on your courses and free-time activities. The orientation week will provide you with further insight into your faculty and give you an opportunity to meet other students from your program. You can find out about more activities and the contact details of your student association on the faculty websites.

Police: 110

www.kvno.de www.stadt-koeln.de/leben-in-koeln/gesundheit/krankenhaeuser www.zaek-nr.de

Please note that you need to take your health insurance card every time you visit a doctor. If you do not have statutory health insurance cover in Germany, it may be the case that you will initially have to pay the costs of the treatment at the doctor’s office yourself.

You can then forward the bill for your treatment to your health insurance company in your home country so that you will be reimbursed for the expenses.

If you get sick on the weekend, you can use the following numbers to find out which doctors have an emergency service.

Center for Academic Qualifications and Advanced Training (ZaQwW) The ZaQwW is a central institution at TH Köln providing advanced and further training seminars. Each semester, students can participate in seminars and workshops on different subjects such as interculturality, communication or scientific work. All students are eligible to participate in these seminars free of charge. It is advisable to register www.th-koeln.de/zaqww

28

for these events early, as there are only a limited number of places available. In some faculties, it may even be the case that participation in certain ZaQwW events counts towards academic credits. You should enquire about individual regulations with your faculty.

Medical emergency service: Dentist emergency service:

+49 (0) 1805 / 0441-00 +49 (0) 1805 / 9867-00

Pharmacies also have an emergency service so that you can also collect medicine at night and on the weekend. You can find out about these emergency pharmacies by referring to notices displayed at all pharmacies or by calling or visiting the: Emergency service hotline:

+49 (0) 800 / 0022-833

Apothekerkammer Nordrhein: www.aknr.de

29

During your studies

Working

Cologne university sports

All international students are usually permitted to take on a part-time job during their period of study in Germany. Citizens of the EU, Norway, Iceland, Liechtenstein and Switzerland have equal legal status on the labor market

as German citizens. This means that they have the same access to the labor market as German students and are permitted to work as much as they would like to without having to obtain prior approval of German authorities.

Citizens from non-EU countries are normally permitted to work 120 full or 240 half days per year if they are in possession of a valid residence permit for Germany. The immigration office will record these provisions in your residence permit. Should you wish to work more days per year, you will need to obtain approval from your

immigration office and the German Federal Employment Agency. If you are employed as a student or academic assistant at TH Köln, you may exceed the 120-day cap. Please inform your immigration office should this apply to you.

You can find detailed information on the subject of working in Germany on the website of the German Academic Exchange Service (DAAD): www.daad.de/deutschland/in-deutschland/arbeit/en

The sports department of Cologne universities provides all students with an extensive sports program that is mostly free of charge. Be it in the water, outdoors or the gym – Cologne university sports should definitely have what you are looking for.

Don‘t forget though: Always bring your valid student-ID card (MultiCa) when joining a sports course. Find out in advance whether it will be necessary for you to sign up or pay a participation fee.

You can find a printed version of the current sports program in the foyer of all university campuses at the start of the semester or download it from the website. www.hochschulsport-koeln.de/en

University communities InfoPoints of Kölner Studierendenwerk (KStW) If you have a religious interest and would like to get involved with a community, you can for instance turn to the Catholic or Protestant university communities or the Islamic University Association. The university communities organize various free-time activities,

international meetings and country-specific evenings as well as parties on religious holidays. If you have any questions regarding faith or spiritual care, employees from these associations will be on hand to provide assistance.

If you have any questions regarding faith or spiritual care, employees from these associations will be on hand to provide assistance. Protestant Student Community (ESG) Catholic University Community (KHG) Islamic University Association (IHV)

30

www.esgkoeln.de www.khgkoeln.de www.ihv.koeln

Kölner Studierendenwerk centrally manages dormitories and student cafeterias for all of Cologne’s universities. It also provides advice for students with children, international students and students who require psychological support or assistance in financial matters.

As the central contact point for information or for quick, immediate advice on options for accommodation, events, financial support and the likes students are asked to visit one of the following InfoPoints:

InfoPoint I Servicehaus Universitätstr. 16, 50937 Cologne T: +49 (0) 221 / 942 65-201 oder -202

InfoPoint II UniMensa MG Zülpicher Str. 70, 50937 Cologne T: +49 (0) 221 / 94 40 53-416

Opening hours: Mon –Thu 9:00 a.m. – 4:00 p.m. Fri 9:00 a.m. – 2:00 p.m.

Opening hours: Mon – Fri 11:30 a.m. – 2:30 p.m.

31